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<h2>OBJETIVO</h2>Otimizar o processo e autonomia do trabalho de inclusão/reajuste do Planejamento Orçamentário.<h2>UTILIZAÇÃO</h2>No módulo &quot;Planejamento Orçamentário&quot;, menu Processos, foram adicionados: o item &quot;Reajuste de Verbas&quot;, o submenu &quot;Integração do Planejamento Orçamentário&quot; e, dentro deste, os itens Importação e Exportação, conforme a Figura 1: <img class="confluence-embedded-image image-center" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Menu.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9Ik1lbnUucG5nIiAvPg==">Figura 1 - Novos Itens no Menu<h3>Exportação do Planejamento Orçamentário</h3>Na janela de exportação, ao preencher o Ano Base e selecionar a pasta de destino da planilha, clique em OK para exportar as verbas (veja a Figura 2 abaixo).Você pode apertar a tecla F4 para selecionar uma pasta ou digitar o nome desta, sempre usando uma pasta existente.A filial a ser considerada é sempre a filial ativa no sistema, no momento da exportação. Se estiver ativa a Consolidadora, então os registros de todas as filiais desta serão exportados.<img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Exportação - Arquivo.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkV4cG9ydGHDp8OjbyAtIEFycXVpdm8ucG5nIiAvPg==">Figura 2 - Exportação do Planejamento Orçamentário O arquivo será gerado com a seguinte nomenclatura &quot;Verbas_Ano_Data_Hora.CSV&quot;. Exemplo: Verbas_2020_22-03-2021_17h07.csv, indica que o arquivo contém os registros do Ano Base 2020 e foi gerado às 17:07 do dia 22/03/2021. O caminho completo do arquivo é exibido na mensagem de sucesso da geração, demonstrada na Figura 3:<img class="confluence-embedded-image image-center" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Exportação - Mensagem.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkV4cG9ydGHDp8OjbyAtIE1lbnNhZ2VtLnBuZyIgLz4=">Figura 3 - Caminho do Arquivo GeradoO layout do arquivo exportado é:<ul style="list-style-type: square;"><li>Primeira linha para os títulos das colunas </li><li>Demais para os valores das colunas</li></ul> Título das colunas: ano_base; filial; codigo_conta; centro_custos; m01; m02; m03; m04; m05; m06; m07; m08; m09; m10; m11; m12; perc_reducao; codigo_projeto1; codigo_projeto2; codigo_projeto3; codigo_projeto4; chk_verb_mensal Significados<ul style="list-style-type: square;"><li>codigo_conta: Conta Contábil</li><li>m01 a m12: correspondem aos meses 01 (Janeiro) a 12 (Dezembro)</li><li>chk_verb_mensal: &quot;Controle de Verbas Mensais Não Acumulativas&quot; (True para SIM e False para NÃO)</li></ul><img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="2 - Exportação - Planilha.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IjIgLSBFeHBvcnRhw6fDo28gLSBQbGFuaWxoYS5wbmciIC8+">Figura 4 - Planilha do Planejamento Orçamentário FormataçãoAs colunas de texto incluem um apóstrofo ( ' ) no início da informação para manter a formatação correta dos números (zeros à esquerda e pontos, por exemplo). Este apóstrofo é ignorado no processo de importação. <img class="emoticon emoticon-warning" data-emoticon-name="warning" border="0" src="/s/pt_PT/3398/84f448c1067609161db7eeaf020f96b084eef29d.1/_/images/icons/emoticons/warning.png" alt="(aviso)" title="(aviso)" /> Importante: deve-se manter o mesmo formato dos códigos dos cadastros do ERP. Exemplo: se o centro de custo &quot;1.0052&quot; for digitado como &quot;10052&quot; ou &quot;10.052&quot;, este não será reconhecido na importação. Se um projeto for cadastrado com zeros à esquerda (&quot;001&quot;) não poderá ser informado sem os zeros (&quot;1&quot;). <h3>Importação do Planejamento Orçamentário</h3>Após editar as informações na planilha exportada e salvar o arquivo, abra a janela de importação (Figura 5 abaixo), selecione o arquivo e clique em OK para importar os registros.O formato do arquivo a ser importado deve sempre ser “CSV”, respeitando o mesmo layout do arquivo exportado, i.e., primeira linha para os títulos das colunas e demais para os valores.Deve-se respeitar também a estrutura das colunas, conforme informativo na própria janela.<img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Importação - Arquivo.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkltcG9ydGHDp8OjbyAtIEFycXVpdm8ucG5nIiAvPg==">Figura 5 - Importação do Planejamento Orçamentário Caso já exista alguma verba cadastrada para o Ano Base que você está importando, será exibida a mensagem de confirmação da Figura 6:<img class="confluence-embedded-image image-center" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Importação - Mensagem.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkltcG9ydGHDp8OjbyAtIE1lbnNhZ2VtLnBuZyIgLz4=">Figura 6 - Mensagem de Verbas Existentes Ao encontrar algum registro que tenha dados inconsistentes (em relação aos cadastros do ERP) o processo será cancelado e exibirá a mensagem da Figura 7:<img class="confluence-embedded-image image-center" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Importação - Mensagem de Inconsistências.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkltcG9ydGHDp8OjbyAtIE1lbnNhZ2VtIGRlIEluY29uc2lzdMOqbmNpYXMucG5nIiAvPg==">Figura 7 - Mensagem de Inconsistência <h5>Verificação de Inconsistências</h5>Os registros inconsistentes serão destacados em uma nova planilha que conterá apenas as informações necessárias para identificar e corrigir as inconsistências no arquivo do Planejamento Orçamentário a ser importado.Só serão validadas e substituídas as verbas que tiverem as mesmas informações que identificam o registro (ano_base, filial, codigo_conta, centro_custos, codigo_projeto1, codigo_projeto2, codigo_projeto3, codigo_projeto4), conforme o cadastro &quot;Planejamento Orçamentário &gt; Auxiliar &gt; Parâmetros do Planejamento&quot;, campo &quot;Controle Verbas Por&quot;:<ul><li>ano_base: deve ser único em todos os registos e igual ao ano da data ativa no sistema;</li><li>filial: deve corresponder ao código das filiais cadastradas no sistema;</li><li>codigo_conta, centro_custos, codigo_projeto1, codigo_projeto2, codigo_projeto3, codigo_projeto4:  </li></ul><table class="confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh">Opção</th><th class="confluenceTh">Descrição</th><th class="confluenceTh">Verificação/Importação/Substituição</th></tr><tr><td class="confluenceTd">0</td><td class="confluenceTd">Não Controla</td><td class="confluenceTd">codigo_conta é obrigatória e deve existir no Plano de Contas para o Ano Base com Analítica; centro_custos e projetos são ignorados na validação e ficam em branco na importação;</td></tr><tr><td class="confluenceTd">1</td><td class="confluenceTd">Conta Contábil</td><td class="confluenceTd">(mesma verificação que a opção 0)</td></tr><tr><td class="confluenceTd">2</td><td class="confluenceTd">Centro de Custos</td><td class="confluenceTd">codigo_conta é obrigatória e deve existir no Plano de Contas para o Ano Base; centro_custos é obrigatório e deve existir no cadastro Centros de Custos, ser Analítico e estar ativo; projetos não são validados e ficam em branco na importação;</td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">3</td><td colspan="1" class="confluenceTd">Projeto</td><td colspan="1" class="confluenceTd">codigo_conta é obrigatória e deve existir no Plano de Contas para o Ano Base; centro_custos é obrigatório e deve existir no cadastro Centros de Custos, ser Analítico e estar ativo; codigo_projeto1 é obrigatório; os códigos de projetos informados são validados com o cadastro Projetos;</td></tr></tbody></table>Se já existirem verbas cadastradas estas mesmas informações do registro que está sendo importado, é feita a substituição no cadastro. Caso alguma informação seja diferente, o registro é adicionado sem alterar os outros registros existentes. <img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Importação - Arquivo de Inconsistências.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkltcG9ydGHDp8OjbyAtIEFycXVpdm8gZGUgSW5jb25zaXN0w6puY2lhcy5wbmciIC8+">Figura 8 - Arquivo Gerado das Inconsistências Os dados inconsistentes serão identificados na célula da planilha com o texto &quot;N/E&quot; (Não Encontrado), conforme demonstrado na Figura 9:<img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Importação - Planilha de Inconsistências.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkltcG9ydGHDp8OjbyAtIFBsYW5pbGhhIGRlIEluY29uc2lzdMOqbmNpYXMucG5nIiAvPg==">Figura 9 - Planilha com Inconsistências Uma inconsistência pode significar:<ul><li>uma informação obrigatória que não foi informada corretamente (filial, codigo_conta, centro_custos, codigo_projeto1)</li><li>uma informação opcional que foi informada e não existe no cadastro do ERP (codigo_projeto2, codigo_projeto3, codigo_projeto4)</li></ul> Após utilizar a planilha de inconsistências para localizar e corrigir os registros da planilha do Planejamento Orçamentário, efetue novamente a importação do arquivo (como demonstrado na Figura 5 acima).Observação: a planilha de inconsistências não pode ser utilizada para importação, pois não contém todas as colunas do Planejamento Orçamentário.Se não houver inconsistência no arquivo, será exibida a mensagem da Figura 10:<img class="confluence-embedded-image image-center" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Importação - Mensagem de Sucesso.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IkltcG9ydGHDp8OjbyAtIE1lbnNhZ2VtIGRlIFN1Y2Vzc28ucG5nIiAvPg==">Figura 10 - Importação com Sucesso <h3>Reajuste de Verbas</h3>Esta janela (Figura 11) permite utilizar um percentual para reajustar todas as verbas de um ano base e filial. Por isso, tais campos exibem apenas os registros contidos no cadastro Orçamento de Verbas, de acordo com o Ano Base escolhido. Por exemplo, os centros de custo a serem exibidos não são todos aqueles do cadastro de Centros de Custos, mas aqueles já utilizados em registros do cadastro Orçamento de Verbas. <img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="Reajuste de Verbas - Projetos.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IlJlYWp1c3RlIGRlIFZlcmJhcyAtIFByb2pldG9zLnBuZyIgLz4=">Figura 11 - Reajuste de Verbas por ProjetoRegras dos Campos<ul style="list-style-type: square;"><li>A(s) contas contábeis são obrigatórias;</li><li>Os centros de custos e os projetos seguem a regra do cadastro &quot;Planejamento Orçamentário &gt; Auxiliar &gt; Parâmetros do Planejamento&quot;, campo &quot;Controle Verbas Por&quot;:</li></ul><table style="margin-left: 30.0px;" class="confluenceTable"><tbody><tr><th class="confluenceTh">Opção</th><th class="confluenceTh">Descrição</th><th class="confluenceTh">Opções</th></tr><tr><td class="confluenceTd">0</td><td class="confluenceTd">Não Controla</td><td class="confluenceTd">Conta Contábil é obrigatória; Centro de Custos e Projetos ficam indisponíveis;</td></tr><tr><td class="confluenceTd">1</td><td class="confluenceTd">Conta Contábil</td><td class="confluenceTd">(mesmo que a opção 0)</td></tr><tr><td class="confluenceTd">2</td><td class="confluenceTd">Centro de Custos</td><td class="confluenceTd">Conta Contábil e Centro de Custos são obrigatórios; Projetos ficam indisponíveis;</td></tr><tr><td colspan="1" class="confluenceTd">3</td><td colspan="1" class="confluenceTd">Projeto*</td><td colspan="1" class="confluenceTd">Conta Contábil, Centro de Custos e o Projeto 1 são obrigatórios; os projetos seguem as regras definidas no cadastro Parâmetros da Contabilidade (se o parâmetro “Utiliza ‘níveis filhos’ de projeto” estiver ativado, o sistema respeitará os níveis na pesquisa F3 dos projetos);</td></tr></tbody></table> <ul style="list-style-type: square;"><li>Os meses são opcionais. Se não especificar nenhum mês, todos os meses serão reajustados nos registros;</li><li>O Reajuste deve ser maior que 0 (zero), com até 3 casas decimais.</li></ul> Cálculo para atualização das verbas:Fórmula para cálculo: valor reajustado = valor antigo * [1+(% reajuste/100)]Exemplo: reajustar as verbas da conta contábil 3.2.1.02.0002 -&gt; VALE REFEIÇÃO, do centro de custos 1.0001, valor de R$ 1.000,51, usando o percentual de reajuste de 8,71%, para os meses de Janeiro à Dezembro 2021.Valor reajustado = valor antigo * [1+(% reajuste/100)] = R$ 1.000,51 x [1+(8,71/100)] = R$ 1.000,51 x 1,0871 = R$ 1.087,65Veja as figuras 12 a 14.<img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="4 - Orçamento de Verbas.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IjQgLSBPcsOnYW1lbnRvIGRlIFZlcmJhcy5wbmciIC8+">Figura 12 - Orçamento de Verbas sem Reajuste<img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="4 - Reajuste de Verbas - Centro de Custo.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IjQgLSBSZWFqdXN0ZSBkZSBWZXJiYXMgLSBDZW50cm8gZGUgQ3VzdG8ucG5nIiAvPg==">Figura 13 - Reajuste de Verbas por Centro de Custos<img class="confluence-embedded-image image-center" width="500" src="/plugins/servlet/confluence/placeholder/unknown-attachment?locale=pt_PT&amp;version=2" title="4 - Orçamento de Verbas - Reajustado.png" data-resource-id="PHJpOmF0dGFjaG1lbnQgcmk6ZmlsZW5hbWU9IjQgLSBPcsOnYW1lbnRvIGRlIFZlcmJhcyAtIFJlYWp1c3RhZG8ucG5nIiAvPg==">Figura 14 - Orçamento de Verbas Reajustado