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A janela “Cadastro de Projetos” agora contempla o campo “Almoxarifado”. Quando ¹, para ser utilizado nos projetos analíticos, ou seja, quando este projeto possuir seu "Tipo" igual ao nível de projetos configurado nos "Parâmetros da Contabilidade" - conforme explicado anteriormente - (figura 03). Então um novo almoxarifado será gerado automaticamente quando o registro for salvo.O
O código² para este novo almoxarifado será sequencial de quatro dígitos, composto por uma letra e três números. Ex.: A001, A002, (...) , A999, B001, B002 ...
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- A descrição deste será composta pela palavra "PROJETO" seguida do nome do projeto que gerou o almoxarifado. Conforme o exemplo, "PROJETO: NOVO PROJETO NIVEL 4".
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- Os demais campos do novo almoxarifado terão a mesma configuração e valores estabelecidos no "almoxarifado-modelo".
Este campo exibe o almoxarifado gerado automaticamente para o projeto. O código do almoxarifado .
Não será permitindo ao usuário alterar este código.
Este campo estará As figuras 03, 04 e 05 exemplificam o descrito.
¹ Este campo é visível somente se o parâmetro “Controle de Almoxarifado por Projeto” seja informado “S - Sim”.
3.1. Ao cadastrar um novo projeto o sistema deve gerar automaticamente um almoxarifado padrão para este, utilizando a parametrização do almoxarifado modelo automático – item 2.
*Observação:
• Somente nos projetos analíticos que são os projetos correspondentes ao último nível que a empresa está usando, conforme campo “Níveis de Projetos” no parâmetro da contabilidade.
4. esteja configurado como “S - Sim”.
² Não será permitido ao usuário alterar este código.
Figura 03: Parâmetros da Contabilidade - parâmetro "Níveis de Projetos". Neste exemplo, todos os projetos de Tipo 4 serão analíticos.
Figura 04: Cadastro de Projetos - campo "Almoxarifado" informa que obterá o código do almoxarifado ao salvar o registro do novo projeto. Este campo é somente leitura.
Figura 05: Cadastro de Projetos - campo "Almoxarifado" demonstrando o novo almoxarifado gerado e vinculado, após salvar os dados.
Caso a empresa esteja utilizando o “Controle de Almoxarifado por Projeto”, ao realizar qualquer lançamento que seja necessário informar almoxarifado, o sistema deverá preencher automaticamente o campo almoxarifado do documento com o almoxarifado que estiver amarrado ao projeto cadastro de projeto, não permitindo ser alterado pelo usuário. Caso seja detectado alguma inconsistência entre o almoxarifado informado no cadastro de projeto X almoxarifado do documento, deverá ser exibido uma mensagem de alerta e não permitir que salve o documento.
4.1 Processos previstos para modificaçãoProcessos contemplados: Solicitação de Compras, Pedido de Compra, Nota Fiscal de Entrada, Pedido de Venda, Nota Fiscal de Saída, Ordem de Produção, Requisição de Material, Vale de Produção, Movimentação Interna.
*Observação:
• Esta condição deve alterar o preenchimento automático do almoxarifado padrão do produto (que é realizado em algumas telas).
• Para os “Pedidos de Vendas” onde o projeto é preenchido somente no rateio gerencial do documento, a informação passará passa a ser preenchida na linha do item, onde através do projeto selecionado o sistema preencherá o almoxarifado e ao efetivar o pedido levará automaticamente o projeto para o rateio gerencial, neste caso, o centro de custo custos também deverá ser preenchido na linha do item. • Se o parâmetro “Controle de Almoxarifado por Projeto” seja informado “S - Sim” passará a ser obrigatório o preenchimento destes campos.
5. Todos os lançamentos existentes no sistema que tenham a informação do projeto devem ser contabilizados considerando esta informação.
Hoje o sistema não está levando para a contabilidade o projeto amarrado ao processo de produção (Vale de Produção, Movimentação Interna, Requisição de Material, MOD, GGF, Etc.), sendo necessário esta alteração para que o sistema trate esta situação, eliminando diferenças no resultado da empresa e no controle dos projetos.