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Permitir associar perfis de aprovação por alçada a um usuário que passará, a partir de então, a aprovar Pedidos de Compras de Material/Serviços Nacional e/ou Internacional conforme a alçada.
UTILIZAÇÃO
- PARÂMETROS
Acessar os parâmetros do Estoque -> Compras e habilitar a opções:
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Figura 2 - Itens do Menu - Compras -> Cadastros -> Compras
- CADASTROS
Efetue o Cadastro de Níveis de Aprovação conforme figura 3.
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Figura 6 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores - Vínculo Nível e Alçada de Aprovação.
- MOVIMENTAÇÃO
- Pedido de Compras
Na efetivação do Pedido de Compras, o sistema irá verificar quais alçadas de aprovação serão necessárias para o pedido.
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Figura 12 - Filtros Tela de Aprovação Pedido de Compras
Botões:
APROVAR - Aprova o pedido no seu nível de alçada, e envia para a próxima alçada.
Caso o aprovador esteja no último nível de alçada, o pedido estará aprovado por completo e liberado para recebimento. Vide Figura 13 e 14
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Figura 14 - Pedido de Compras Aprovado e liberado para recebimento
REPROVAR - Reprova o pedido no seu nível de alçada. Neste caso o pedido se encerra na própria alçada, e não irá avançar para a próxima, caso tenha.
É obrigatório informar o motivo da reprovação. Figura 15 e 16.
Figura 15 - Tela de Aprovação Pedido de Compras - Pedido Reprovado
Figura 16 - Mensagem de Reprovação de Pedidos
PENDENTE - Muda o Status do Pedido para pendente no seu nível de alçada e retorna para a alçada anterior.
Caso o aprovador esteja no menor nível de alçada, o pedido irá retornar para o Comprador. É obrigatório informar o motivo da pendência. Figura 17 e 18.
Figura 17 - Tela de Aprovação Pedido de Compras - Pedido Pendente
Figura 18 - Mensagem Pedidos Pendentes
Central de Compras - Janela para que
Tela para o comprador possa acompanhar o status dos seus pedidos. Vide Figura 1219.
Figura 19 - Central de Compras
Filtros:
Por Data - Pedido - Status conforme Figura 20.
Figura 20 - Central de Compras - Filtros
Alçadas na Central de Compras
Clique no botão Compras para listas os pedidos.
É possível verificar em qual alçada o pedido se encontra, verificando as colunas Nível Aprovação - Alçada e Histórico Alçada.
Linhas destacadas na cor laranja, referem-se a pedidos que vieram da janela de aprovação com status PENDENTE. o Comprador deverá observar a coluna Histórico para verificar a pendencia do pedido informada pelo aprovador. Figura 1321.
Aprovação Pedido de Compras
Central de Compras
Após selecionar os endereços para todos os itens, o endereçamento pode ser finalizado ao pressionar o botão "Confirmar".
Figura 4 - Finalização do Endereçamento Manual.
Figura 21 - Central de Compras - Pedido Pendente de Aprovação