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Permitir associar perfis de aprovação por alçada a um usuário que passará, a partir de então, a aprovar Pedidos de Compras de Material/Serviços Nacional e/ou Internacional conforme a alçada.
UTILIZAÇÃO
- PARÂMETROS
Acessar os parâmetros do Estoque -> Compras e habilitar a opções:
- Aprovação de Pedido por Alçada.
"SIM" irá ativar o controle por alçadas. - Limite Aprovação automática de Pedidos.
Aqui será definido o valor para aprovação automática dos pedidos, não sendo necessário passar pela aprovação das alçadas.
Figura 1 - Parâmetro Ativação Controle de Alçadas.
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- Níveis de aprovação
- Alçadas de aprovação de Pedidos
- Solicitantes/Aprovadores/Compradores
Figura 2 - Itens do Menu - Compras -> Cadastros -> Compras
- CADASTROS
Efetue o Cadastro de Níveis de Aprovação conforme figura 3.
Figura 3 - Cadastro de níveis de aprovação
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- Valor Mínimo não poderá ser igual ao de outro cadastro de alçada dentro da mesma filial.
- Valor Mínimo deverá ser maior que o limite de aprovação de alçadas automática, quando este for definido.
Figura 4 - Cadastro de Alçadas
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- Aba Geral marque a opção Aprova com "SIM"
Figura 5 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores
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- Aba Aprovador informe o nível e alçada de aprovação.
Figura 6 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores - Vínculo Nível e Alçada de Aprovação.
- MOVIMENTAÇÃO
- Pedido de Compras
Na efetivação do Pedido de Compras, o sistema irá verificar quais alçadas de aprovação serão necessárias para o pedido.
Resultado será exibido no painel de status do pedido para acompanhamento, conforme figuras 7 e 8.
Figura 7 - Pedido de Compras com controle de Alçadas
Figura 8 - Pedido de Compras - Aprovação Automática
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Na janela de aprovação dos Pedidos de Compras, o usuário irá visualizar os pedidos para aprovação de acordo com a sua alçada. Vide Figuras 9.
Figura 9 - Aprovação Pedido de Compras
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Opção de Filtro por: DATA - FILIAL - PEDIDO - FORNECEDOR - COMPRADOR
Figura 10 - Filtros Aprovação Pedido de Compras
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Opção: Visualizar todas as alçadas. Irá exibir os pedidos que estão em outros níveis de alçada, porém não poderá efetuar qualquer ação de mudança de status do pedido. (Aprovar/Reprovar/Pendente). (Figura 11)
Figura 11 - Aprovação Pedido de Compras
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PENDENTES - Exibe os pedidos Aguardando aprovação, os quais estão no limite da alçada do aprovador (Entre o Valor Mínimo e Máximo, considerando a alçada com menor valor minimo.)
APROVADOS - Exibe os Pedidos Aprovados pelo aprovador no seu nível de alçada.
REPROVADOS - Exibe os Pedidos Reprovados pelo aprovador no seu nível de alçada.
Figura 12 - Filtros Tela de Aprovação Pedido de Compras
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APROVAR - Aprova o pedido no seu nível de alçada, e envia para a próxima alçada.
Caso o aprovador esteja no último nível de alçada, o pedido estará aprovado por completo e liberado para recebimento. Vide Figura 13 e 14
Figura 13 - Tela de Aprovação Pedido de Compras - Pedido Status Aprovado
Figura 14 - Pedido de Compras Aprovado e liberado para recebimento
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REPROVAR - Reprova o pedido no seu nível de alçada. Neste caso o pedido se encerra na própria alçada, e não irá avançar para a próxima, caso tenha.
É obrigatório informar o motivo da reprovação. Figura 15 e 16.
Figura 15 - Tela de Aprovação Pedido de Compras - Pedido Reprovado
Figura 16 - Mensagem de Reprovação de Pedidos
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PENDENTE - Muda o Status do Pedido para pendente no seu nível de alçada e retorna para a alçada anterior.
Caso o aprovador esteja no menor nível de alçada, o pedido irá retornar para o Comprador. É obrigatório informar o motivo da pendência. Figura 17 e 18.
Figura 17 - Tela de Aprovação Pedido de Compras - Pedido Pendente
Figura 18 - Mensagem Pedidos Pendentes
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Tela para o comprador acompanhar o status dos seus pedidos. Vide Figura 19.
Figura 19 - Central de Compras
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Por Data - Pedido - Status conforme Figura 20.
Figura 20 - Central de Compras - Filtros
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É possível verificar em qual alçada o pedido se encontra, verificando as colunas Nível Aprovação - Alçada e Histórico Alçada.
Linhas destacadas na cor laranja, referem-se a pedidos que vieram da janela de aprovação com status PENDENTE. o Comprador deverá observar a coluna Histórico para verificar a pendencia do pedido informada pelo aprovador. Figura 21.
Figura 21 - Central de Compras - Pedido Pendente de Aprovação
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