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Figura 2 - Cadastro do Produto com Unidades de Conversão
Na janela Companhias & Pessoas possui um cadastro da unidade de conversão do produto padrão para o cliente, conforme figura 3.
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Figura 3 - Cadastro da Unidades de Conversão Padrão do Cliente
No processo do pedido de vendas as informações da "Unidade Comercial" e "Fator de Conversão", estão localizadas na janela de itens.
Ao carregar um produto no pedido de vendas o sistema automaticamente buscará a unidade de comercialização padrão do cliente para produto cadastradocadastrado no cliente (item anterior), caso o cliente não possua possua a unidade comercial será carregado com a unidade cadastrada na amarração do cliente, produto e unidade comercial padrão (item 3.2), e caso não exista informação cadastrada no item 3.2, o sistema carregará a mesma informação do campo unidadepara produto selecionado, o sistema carregara a mesma informação da unidade padrão do produto, com o fator de conversão igual a 1, o único campo que aceitará edição é a .
E para alterar a unidade comercial e fator de conversão foi disponibilizar para alteração apenas o campo unidade comercial, e para mudar a unidade comercial, será realizado realizar é via F3 onde apresentará as informações cadastradas nas “Unidades Conversão” no do cadastro de Produtos, e ao selecionar a unidade de conversão o sistema mostrar na unidade comercial selecionada assim como seu fator de conversão.
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Figura 4 - Itens Pedido de Vendas (Unidade Comercial e Fator Conversão)
Ao realizar o faturamento do pedido de vendas o sistema estará pronto enviará a unidade comercial e fator de conversão para transmitir a na NF para a Sefaz com a nova , no campo unidade comercial, e será usado o fator de conversão para calcular os campos "Quantidade Comercial" e "Valor Unitário de Comercialização".
Para E para o SPED teremos que realizar uma alteração no sistema, da qual o sistema preencherá no registro 0190 a unidade a ser convertida, e será carregado carregará o valor de conversão no registro 0220.O processo do SPED também afetará as entradas, visto que, o calculo do fator de conversão do produto usado na entrada é o mesmo da saída e quando possuir retorno por devolução o sistema deve exibir a informação da conversão lançada no formulário próprio.
OBS.: O único local de alteração para adicionar a informação do fator de conversão da saída será no item do pedido de vendas, não sendo realizado em outros processos automáticos como, por exemplo, em importações de arquivos.
Importante: O processo de conversão da unidade de medida é parecido com o existente no Documento de Entrada, contendo um campo de unidade e outro de fator de conversão, porém, a entrada recebe a informação da NF-e/DANFe e converte para alimentar o estoque do sistema. No caso da Saída seria o inverso, os campos existentes de unidade já faz o trabalho de alimentar o estoque do sistema, o que será realizado é apenas o lançamento da informação na NF-e/DANFe e SPED.
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