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Este processo permite realizar a gestão de cobranças de taxas originadas das “unidades de negócio” (lotes e residências) - receitas que são recorrentes de Taxas de manutenção, investimentos, fundos de reserva, dentre outras.
UTILIZAÇÃO
1. Cadastros
Unidade de Negócios
- Na tela Financeiro -> Movimentos -> Central de Cobrança CondomiCadastros Condomínios -> Cadastro de Plano de Contas e Centro de Custo Período Anterior x Transferência de Saldo, na primeira tela, na aba "Geral", será cadastrado o mês de referência, onde se pode colocar uma descrição, e é necessário informar qual será a máscara utilizada para demonstrar os Planos de Contas e Centros de Custos.
Figura 1 - Cadastrando o mês de referência
2. Manutenção do Plano de Contas Anterior
Ao clicar em "Manutenção Plano Contas Anterior", uma nova tela é aberta, e nesta são cadastrados os Planos de Contas referentes ao período anterior, cadastrado na tela "Geral".
O cadastro pode ser feito de três maneiras:
- Manualmente, inserindo o código da conta anterior e seu respectivo nome nos dois campos da tela e então clicando em "Ok"
- Importando os planos de contas já cadastrados no Ti9, selecionando quais serão inseridos na tabela presente no centro da tela
- Importando de um arquivo tipo ".txt", seguindo o formato de separação de dados (Delimitador, demonstrando qual item deve vir entre os dados, e Colunas indicando qual deve ser a ordem dos dados) conforme informado na figura 4.
Após inserir estes planos de contas, deve se clicar no botão "Salvar", no canto direito inferior da tela, para que as informações sejam devidamente salvas no sistema.
Figura 2 - Manutenção do Plano de Contas Anterior
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Cadastros -> Unidades de Negócios. Efetue o cadastro de lotes e seus respectivos proprietários. Figura 1.
Figura 1 - Cadastro Unidade de Negócio
Taxas
- Na tela Financeiro -> Movimentos -> Central de Cobrança Condomínios -> Cadastros -> Taxas. São receitas originadas das “unidades de negócio” recorrentes de Taxas de manutenção, investimentos, fundos de reserva, dentre outras. Figura 2.
Taxas por Unidade
- Na tela Financeiro -> Movimentos -> Central de Cobrança Condomínios -> Cadastros -> Taxas por Unidade. nesta janela será feito o lançamento das taxas referente a cada unidade de negócio. Figura 3.
Figura 3 - Cadastro de Taxas por Unidade
2. Painel de Gestão de Taxas
- Na tela Financeiro -> Movimentos -> Central de Cobrança Condomínios -> Painel de Gestão de Taxas. Uma vez realizado o cadastro das taxas para a Unidade de Negócio, no painel de Gestão Taxas ocorrerá o processamento das Taxas para a Unidade de Negócio conforme o período informado. Veja Figura 4.
Figura 4 - Painel de Gestão de Taxas
Figura 3 - Importação de Plano de Contas já cadastrado no Ti9
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