Central de Planejamento e Controle de Produção

OBJETIVO

Gerenciar todas as demandas de produção em uma nova central de planejamento de produção, permitindo a geração de ordens de produção e necessidades de compras.

UTILIZAÇÃO

Processo:

• Entradas: Pedidos de

...

• Vendas (Demanda) e Notas

...

• Fiscais Faturadas (Histórico).
• Saídas: Ordem de Produção, Solicitações de Compras.

Central de Planejamento de Produção:

Para acessar a Central de Planejamento e Controle de Produção vá "PCP > PCP por Encomenda > Central de Planejamento e Necessidade de Produção".

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Fig Figura 1 . - Planejamentos

1.

...

PLANEJAMENTO

Exibe os planejamentos programados para o mês corrente.

1.1 BOTÕES

...

• Pesquisar:

...

• Filtra os planejamentos conforme o período informado.

...

• Novo Planejamento: Cria um novo planejamento.

...

• Editar: Edita um planejamento. *

...

• Excluir: Exclui um planejamento *

...

• Visualizar Impressão:

...

• Visualiza a impressão do planejamento selecionado.

Info
icon false
Observação: * apenas para planejamentos não processados.

1.2 OPÇÕES-

• Período: data "de" e "até" dos planejamentos. Por padrão será preenchido com o mês corrente (ativo)

Efetuando um Planejamento

Necessidade de Produção

Ao concluir o cadastro de um novo planejamento ou quando da edição de um já existente, será exibido a janela de necessidade de produção. (Figura 2)

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Figura 2 - Necessidades de Produção

1. OPÇÕES

1.1 A opção de necessidade define qual o “modo de análise” das necessidades de produção a serem exibidas, que são:

- Histórico: histórico de vendas do período (ano anterior).
- Demanda: baseado nos pedidos de venda em aberto no sistema até a data especificada.1.no período selecionado.
- Estoque Mínimo: referencia a quantidade de estoque mínimo do produto na empresa.

1.2. Consolida Necessidade: Consolida necessidades de produção de acordo com produtos e data de necessidade (somente para o modo de análise por demanda). Opção indisponível no momento.

Observação: Esta opção consolida as ordens de produção a serem geradas, demonstrando na visualização da janela das O.P.

1.3. Considerar Gerar O.P para Subprodutos: quando informada esta opção, ao processar as necessidades (botão "Processar") o sistema considera avaliará a arvore árvore do produto para geração das necessidades de produção. (ver método de geração no relatório de sugestão de produção)

1.4. Período: esta opção leva em consideração o modo de analise:

- Demanda: somente data “até”.

- Histórico: data “de” e “até”

1.5. Filial: empresa ativa no sistema. Não pode ser consolidadora (bloquear a janela).1.6. Percentual de Ajuste: disponível apenas para a opção “Histórico”. Será aplicado um percentual em cima da quantidade calculada.  Opção indisponível no momento.

1.6. Considerar quantidade da necessidade do subproduto a mesma do acabado: quando informada esta opção, o sistema considerará a quantidade necessária do(s) subprodutos a mesma quantidade confirmada do produto acabado.

2. BOTÕES DE AÇÃO

2.1 AtualizarPesquisar: atualiza a grade de registro de necessidades conforme as opções da janela2.2

Processar:  o sistema efetua o processamento das necessidades de produção selecionadas, dando acesso a janela de PRÉ ordem de produção e MRP.

Adicionar Necessidade: Adiciona uma nova linha digitável necessidade de produção manual. A mesma passará a ser exibida na grade de registro para ser informada manualmente pelo operador.2.3 necessidades de produção na cor azul.(Figura 3)

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Figura 3 - Necessidade de produção Manual.

Encerrar Necessidade: encerra a necessidade. Observação: Quando do encerramento de uma necessidade, a mesma deve ser exibida em uma outra análise em que o período seja o mesmo, para demonstrar que a mesma esta encerrada. A lógica seria gravar a quantidade encerrada por pedido (quando demanda) ou período (quando histórico) subtraindo esta quantidade da necessidade quando filtrado o próximo período ou mesmo período.

2.4 Processar: o sistema gera a visualização das ordens de produção que serão geradas de acordo com a necessidades selecionadas.

3. GRADE DE REGISTRO:

Campos a ser exibidos:

- Seleção, Código do Produto, Descrição do Produto, Quantidade, Data da Necessidade, Numero do pedido, Código do Cliente, Razão Social, Cnpj , Estoque mínimo ( mais outras colunas que existam no relatório de sugestão de produção).

Tela: Pré visualização das Ordens de Produção e MRP.

Esta tela apresentará a sugestão de ordens de produção a serem geradas bem como as necessidades de matéria prima a ser requisitada.

1. GRADE DE REGISTRO

1passará a ser exibida na cor vermelho

Tela: Pré visualização das Ordens de Produção e MRP.

Esta tela apresentará a sugestão de ordens de produção a serem geradas bem como as necessidades de matéria prima a ser requisitada.

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Figura 4 - Pré- Ordem de Produção e MRP.

1. DETALHAMENTO DA ANÁLISE DE PRODUÇÃO E MRP

A análise dos saldos de estoque consiste na verificação dos saldos de estoque físico e disponível, bem como a análise das necessidades em processo de acordo com o período de análise. Abaixo relacionamos os critérios utilizados para tal análise, bem como detalhamento de cada coluna de quantidade.

• Ao realizar a análise dos saldos o sistema considera somente os saldos, documentos e movimentos que utilizam os almoxarifados que estão marcados como "Sug. Produção / Rep. Estoque".
• Quando realiza-se a análise sem agrupar os produtos o mesmo produto é exibido inúmeras vezes, desta maneira a análise do saldo é realizado apenas na primeira linha de cada produto e para as demais linha do mesmo produto o campo "Saldo Disponível em Estoque" é recalculo de acordo com a sugestão do item anterior para que reflita o resultado correto.
• As quantidades apresentadas utilizam o fator de conversão da unidade produção cadastrada no produto. Quando este fator é aplicado a coluna "Unidade" é apresentada com um "*" no final.
  
  
  Colunas:
  • Necessidade de Atendimento: Exibe a quantidade de acordo com os itens selecionados na tela principal de necessidade. Quando selecionada a opção de agrupamento o sistema irá somar a quantidade de acordo com o critério de agrupamento. 
  • Saldo Disponível em Estoque: Exibe a quantidade disponível de acordo com os almoxarifados. Conforme informado acima esta coluna terá a quantidade calculada de acordo a sugestão de produção, quando isto ocorrer para facilitar a visualização o sistema irá exibir tal quantidade com um "*" na frente e o fundo avermelhado.
  • Reservas: 
    .     Pedidos: Exibe a quantidade pendente de atendimento de acordo com os pedidos com data de entrega até o período de necessidade filtrado ou os pedidos marcados em outros planejamentos. Importante: os pedidos que foram analisados e não geraram necessidade de produção não são apresentados em novas análise, entretanto, o seu saldo deve compor a quantidade de pedidos em reservas.
    .     Requisições de Materiais: Exibe a quantidade pendente de atendimento de acordo com a diferença entre o total planejado para as Ordens de Produção e a baixa da Requisição
  • Em Produção (ou Compras): 
    .     Ordens de Produção: Exibe a quantidade pendente de produção de acordo com a diferença entre o total planejado e os Vales de Produção.
    .     Compras: Exibe a quantidade pendente de entrada de acordo com as solicitações e pedidos de compras
  • Saldo Mínimo: Exibe a quantidade cadastrada no campo Saldo Mínimo no cadastro do Produto
  • Lote Mín. De Produção (ou Compra): Exibe a quantidade cadastrada no "Lote Mín. de Compra / Produção" no cadastro do Produto. 
    Importante: Existe uma diferença entre a análise do lote mínimo para produção e o lote mínimo de compras. Para o lote mínimo de produção a quantidade (quando gerada a necessidade) será de acordo com o lote mínimo e não realiza nenhum calculo de embalagens do produto, já para o lote mínimo de compra além de atender a necessidade de acordo com o lote mínimo, tal quantidade é atendida de acordo com o múltiplo informado neste campo.
  • Sugestão de Produção: É o resultado da análise do saldo.

Consulta Composição do Saldos (F3):

Com o objetivo de auxiliar a conferência dos dados apresentados nesta tela foram adicionadas consultas para os campos "Saldo Disponível em Estoque", "Reservas" e "Em Produção (ou Compras". Ao pressionar a tecla F3 sobre estas colunas são exibidos em grade a formação de tal quantidade.

Importante:

É importante ressaltar que a quantidade apresentada nestas consultas não irão aplicar a conversão da Unidade de Produção.

Também é importante ressaltar que a consulta sempre irá exibir o mesmo resultado para os mesmos produtos, ou seja, os dados apresentados são a composição do saldo (consolidado) indiferente da linha/necessidade/Ordem de produção a ser gerada.

2. GRADE DE REGISTRO

2.1 Sugestão de Ordem de Produção: Permitido alterar as colunas de quantidade a ser produzida e a data de produção"Qtde Confirmada" ,  "Data de Produção" e a "Data de Necessidade Confirmada". Quando da alteração da quantidade confirmada ou data de produção, a análise do MRP será desfeita, cabendo ao usuário processar a análise novamente (botão Gerar MRP).

1.2 MRP: Permitido alterar as colunas de quantidade a ser requisitada e a data da necessidade. *

*Observação: Esta ação será praticada em uma coluna própria

2. BOTÕES:

2.2.1 Gerar MRP: efetua a análise das quantidades de matéria prima necessária para atender as ordens de produção.

2.2.2 Confirmaro sistema REPROCESSARÁ as ordens de produção dos subprodutos relacionados bem como a necessidade do MRP. Portanto, aconselhamos a proceder com alteração da quantidade confirmada da grade do MRP apenas quando for concluída a digitação das quantidades confirmadas da ordem de produção, afim de não perder a digitação.

IMPORTANTE: 
Ao realizar alterações manuais nas quantidades confirmadas o sistema aplica o calculo para as Ordens de Produção filhas, entretanto, caso realize alterações nas quantidades confirmadas de uma Ordem de Produção filha e posteriormente altere a quantidade confirmada da Ordem de Produção pai o sistema não irá re-aplicar tal alteração para a Ordem de Produção filha, visto que mantem as alterações manuais.

2.2 MRP: Necessidade de compras para a produção. Permitido alterar as colunas de "Qtde Confirmada" e Data de Necessidade Confirmada.

3. BOTÕES:

• Confirmar Análise: efetua a geração da ordem de produção bem como os lançamentos da solicitação de compras.

...

• Processar MRP: efetua a análise das necessidades de compras para atender as ordens de produção.
• Cancelar: cancela a análise realizada e retorna para a tela de necessidade de produção (

...

• Fig. 2)

3. OPÇÕES

3.1 Gerar Necessidade de Compras: Esta opção habilita o botão de geração do MRP. Por padrão esta opção esta informada como “sim”.

4. DETALHAMENTO DAS CONSULTAS.

4.1

Tela: Inicial

Ação (Vinculada): ao abrir a janela "Central de Planejamento e Controle de Produção"

Tipo: N/A

Descrição: Esta consulta exibe os planejamentos programados para o mês ativo no sistema. Como filtro, pode-se opcionalmente, informar uma data DE/ATÉ para a localização de um planejamento.

4.2 A

Tela: Necessidades de Produção

Ação (Vinculada): Quando da geração de um novo planejamento ao clicar no botão "Atualiza"

Tipo: DEMANDA

Descrição: Seleciona todos os produtos dos pedidos de vendas em aberto, cujo almoxarifado possua a propriedade "Sug. Produção / Rep. Estoque" marcada. Esta consulta leva em consideração como previsão de entrada as ordens de produção atendidas.

4.2 B

Tela: Necessidades de Produção

Ação (Vinculada): Quando da geração de um novo planejamento ao clicar no botão "Atualiza"

Tipo: HISTÓRICA

Descrição: Seleciona todos os produtos vendidos no período informado que forem do tipo '1 - FABRICAÇÃO PRÓPRIA'. O agrupamento da informação é por produto.

Considerações:

- As notas canceladas não devem ser consideradas.

- As devoluções devem ser descontadas.

- Apenas notas fiscais com operações de venda.