OBJETIVO
Alterar Determinar a "Unidade de medida Medida Comercial" do produto no DANFE, assim como a obrigatoriedade do SPED.
UTILIZAÇÃO
Necessariamente Como premissa para a funcionalidade, deve ser cadastrada a unidade de medida do cliente no sistema através da janela "Unidades de Medida", esse cadastro é localizado nos módulos de . Este cadastro está localizado em diversos módulos do sistema (Compras, WMS e Estoque, ) e o acesso é através do menu Cadastros -> Cadastros Diversos -> Tabelas Aux. Produtos, conforme figura 1.
Figura 1 - Cadastro de Unidades de Medida
Com o cadastra cadastro da unidade de medida do cliente realizadarealizado, será será necessário vincular a unidade do cliente ao produto, e para realizar o vinculo da unidade do cliente deve acessar o cadastro do produto e no botão lateral "Unidades Conversão" realizar o cadastro da Unidade Entrada . Para realizar tal vínculo utilize a opção "Unidades Conversão" do cadastro do produto, cadastrando a "Unidade Entrada" com seu fator de conversão, conforme figura 2.
IMPORTANTE: Esse Este cadastro é compartilhado entre a Entrada entrada e Saída saída dos produtos e o calculo cálculo realizado pelo sistema com o fator de conversão é rege da seguinte maneira. :
- Para a Unidade de Comercialização (Saída) o sistema realizará o seguinte calculocálculo: "Quantidade" / "Fator Conversão" (divisão), essa esta conversão é meramente basicamente a informação que irá para a NF-e/Danfe e SPED, o . O sistema não realiza outras validações sobre o a unidade de comercialização.
- Para a Unidade de Compra (Entrada) o sistema realizará realiza o seguinte calculocálculo: "Quantidade" * "Fator Conversão" (multiplicação), visto que esse cadastro alimentará serve para alimentar o estoque da empresa no sistema , e o sistema utiliza essa conversão e é utilizada para realizar o controle de estoque dentro do sistema.
Figura 2 - Cadastro do Produto com Unidades de Conversão
Na janela Companhias & Pessoas será criada uma chamada de cadastro que realizará a amarração entre o cliente, produto e unidade comercial padrão a ser utilizada , utilize o cadastro da unidade de conversão do produto padrão para o cliente, conforme figura 3.
Figura 3 - Cadastro da Unidades de Conversão Padrão do Cliente
O cadastro de unidade comercial padrão será utilizado apenas no pedido de vendas.
No processo do pedido de vendas será criado 2 campos na janela de itens, que conterão as informações da "Unidade Comercial" e "Fator de Conversão".
A unidade comercial será carregado com a unidade cadastrada na amarração do cliente, produto e unidade comercial padrão (item 3.2), e caso não exista informação cadastrada no item 3.2, estão localizadas na janela de itens.
Ao carregar um produto no pedido de vendas o sistema automaticamente buscará a unidade de comercialização padrão cadastrado no cliente (item anterior), caso o cliente não possua a unidade comercial para produto selecionado, o sistema carregará a mesma informação da unidade padrão do campo unidadeproduto, com o fator de conversão igual a 1, o único campo que aceitará edição é .
Para que seja possível alterar a unidade comercial , e para mudar a unidade comerciale fator de conversão, será realizado necessário realizar via F3 no campo "Unidade Comercial" onde este apresentará as informações cadastradas nas “Unidades Conversão” no do cadastro de Produtos, e ao selecionar a unidade de conversão o sistema mostrar na automaticamente preenche a unidade comercial selecionada assim como seu fator de conversão.
Figura 4 - Itens Pedido de Vendas (Unidade Comercial e Fator Conversão)
Após Ao realizar o faturamento do pedido de vendas o sistema estará pronto enviará as informações da unidade comercial e fator de conversão para transmitir a NF para a Sefaz com a nova no campo unidade comercial, e será . Será usado então o fator de conversão para calcular os campos "Quantidade Comercial" e "Valor Unitário de Comercialização".
Para o SPED teremos que realizar uma alteração no sistema, da qual o sistema preencherá no registro 0190 a unidade a ser convertida , e será carregado carregará o valor de conversão no registro 0220.O processo do SPED também afetará as entradas, visto que, o calculo do fator de conversão do produto usado na entrada é o mesmo da saída e quando possuir retorno por devolução o sistema deve exibir a informação da conversão lançada no formulário próprio.
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OBS.: O único local de alteração para adicionar a informação do fator de conversão da saída será no item do pedido de vendas, não sendo realizado em outros processos automáticos como, por exemplo, em importações de arquivos.
Importante: O processo de conversão da unidade de medida é parecido com o existente no Documento de Entrada, contendo um campo de unidade e outro de fator de conversão, porém, a entrada recebe a informação da NF-e/DANFe e converte para alimentar o estoque do sistema. No caso da Saída seria o inverso, os campos existentes de unidade já faz o trabalho de alimentar o estoque do sistema, o que será realizado é apenas o lançamento da informação na NF-e/DANFe e SPED.