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Ao habilitar esta opção o sistema entende que todos os processos de importação passam a controlar o Embarque em vez do Pedido de Compras Internacional individualmente. Desta maneira é importante que não haja processos de Importação em confecção, apenas aguardando recebimento da Nota Fiscal/Mercadoria (se for o caso).
Figura 1 - Habilitando Controle de Embarque
2.
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Processo de Embarque da Importação
Menu: Controle de Para iniciar a utilização do controle de Embarque é necessário habilitar a opção Controle de Embarque disponível em Controle de Importação->Auxiliar->Parâmetros do Controle de Importações, aba Geral conforme demonstrado na figura 1.
Algumas mudanças importantes também ocorrem no sistema quando se opta por utilizar o método PEPS:
- O calculo do custo se baseia no Indicador de Propriedade e Posse do almoxarifado e não pelo almoxarifado em si. Desta maneira o calculo e demonstrações da Ficha de Estoque agrupam os almoxarifados de acordo com a propriedade/posse.
- A valorização do registro de inventário para as movimentações de entrada é dada pelo valor das últimas entradas ou pelo valor informado, caso não haja outras entradas.
- É bloqueada a utilização de movimentações internas de entrada com custo atualizado.
Importação->Movimentos->Embarque Internacional->Embarques da Importação
Os Processos de Embarque tem por objetivo permitir a criação de embarques para a importação de mercadorias, de forma que seja possível acompanhar todos os Pedidos de Compra Internacional, com seus respectivos saldos, status, acompanhamentos das datas de embarque e chegada e nacionalização.
Conforme figura 2 na tela de Embarque da Importação possui dois modos de operação. O modo de confecção de um novo processo de embarque através da opção "Geração de novos processos de Embarque" e o modo de Acompanhamento do Embarque através da opção "Acompanhamento dos processos de embarque".
Figura 2 - Embarques da Importação
2.1. Ações do Processo de Embarque
- Pesquisar: Realiza pesquisa conforme os filtros informados.
- Marcar: (disponível apenas no modo de "Geração de novos processos de Embarque", permite marcar/desmarcar todos os itens da Grade.
- Embarcar: Gera um novo processo de embarque de acordo com os pedidos/itens selecionados.
- Cancelar: Cancela/Limpa a seleção dos itens na grade.
- Embarque: Abre a tela de Manutenção de Embarque
- Pedido: Aber a tela de Pedido de Compras
- Fornec: Abre a tela de cadastro de Fornecedores (Companhias e Pessoas).
2.2. Criação de Processo de Embarque
Para geração de um novo processo deve-se utilizar a opção "Geração de novos processos de Embarque". Ao marcar esta opção o sistema permite a realização de filtros (opcionais) pelas informações do Pedido de Compras Internacionais, após definir os filtros utiliza o botão Pesquisar para filtrar os Pedidos de Compras Internacionais. Na Grade são apresentados todos os pedidos (de acordo com o critério de filtro) que estão em aberto e que não possuem processo de embarque gerado.
Após a exibição na grade o operador deve marcar os itens para geração do novo processo de embarque. Após esta seleção utilize o botão "Embarcar" para gerar o novo processo de embarque.
2.3. Acompanhamento do Processo de Embarque
Os embarques gerados podem ser visualizados através da opção "Acompanhamento dos processos de embarque". Ao selecionar esta opção ao realizar a pesquisa o sistema irá exibir todos os embarques gerados conforme os filtros realizados. Ainda nesta tela os embarques com status Efetivado, Embarcado e Encerrados são exibidos em cores diferentes de modo a permitir a fácil identificação do processo - também é possível ocultar a visualização destes status desmarcando as opções conforme demonstrado na figura 3.
Figura 3 - Acompanhamento dos processos de embarque
2.4. Manutenção e Efetivação do Embarque
Após a geração do processo de embarque os são disponibilizados na tela Manutenção do Embarque - figura 4, tela disponível através do módulo de Controle de Importação, ou através do botão Embarque na tela de Acompanhamento do Processo de Embarque (figura 3).
Figura 4 - Manutenção de Embarques
Ações:
- Calcular: calcula o valor dos rateios de acordo com os parâmetros e valores definidos nas seções Frete, Seguros, Outras Despesas.
- Efetivar: efetiva o embarque, confirmando todos os valores e apurando o total do embarque.
- Histórico: exibe todo o histórico do fluxo operacional do embarque (calculado, efetivado, embarcado, encerrado sempre com o usuário da ação e data hora).
- Encerrar: encerra o embarque e todos os itens vinculados a ele, atualizando o status dos Pedidos de Compras Internacional e das Solicitações de compras envolvidos no embarque
- Excluir: exclui o embarque, retornado os pedidos para serem utilizados em outro processo de embarque.
- Abrir (itens): Abre a tela de itens dos embarque.
3. Carregar Embarque para o Processo de Importação
Menu: Controle de Importação->Movimentos->Processo de Importação
No processo de importação selecione a opção "Selecionar/Cancelar Pedidos ou Embarques" conforme figura 5.
Figura 5 - Processo de Importação
Na aba geral não é necessário cadastrar os fornecedores , pois serão cadastrados de forma automática ao vincular o embarque no processo.
Para isso clique no botão "Seleção de Pedidos/Embarques", conforme figura 6.
Caso já tenha selecionado o embarque para o processo de importação, poderá efetuar o cancelamento através do botão "Cancelar Pedidos/Embarques"
Figura 6 - Cadastro de Fornecedores do Processo de Importação
Na janela de seleção de embarques, selecione o embarque e clique em confirmar. O embarque será processado para o processo de importação previamente selecionado. Vide Figura 7.
Figura 7 - Janela de seleção de embarque