Central de Compras

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Que o usuário solicitante possa adiantar ou prorrogar uma entrega futura agendada sem ter que alterar ou voltar pedido de compras.

UTILIZAÇÃO

Configurações

Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores

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Figura 01 - Parâmetros no Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores

Controle de Alçadas

Caso o Pedido de Compras tenha sido efetivado no fluxo de aprovação por alçadas, deve estar marcado a opção abaixo para que seja listado na Central de Compras (Data de Entrega)

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Na janela Central de Compras, existe o botão Data de Entrega, onde o usuário poderá solicitar /aprovar as alterações da data de entrega.

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Na Central de Compra botão Data Entrega, teremos os seguintes procedimentos:

Solicitar
Cancelar
Aprovar
Reprovar

Figura 03 - Documento de Entrada > Dados do Processo

Pedido de Compras - Histórico

Log de Transação

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Confirmar
- Irá efetuar a solicitação de alteração da data de entrega.
- Necessário informar o motivo da solicitação e a nova data de entrega.
- Registra no histórico do Pedido a aprovação
Cancelar
- Cancela as solicitações , exceto solicitações já aprovadas.
- Registra no histórico do Pedido o cancelamento
Aprovar
- Aprova as solicitações de alteração da data de entrega.
- Efetiva a nova data de entrega no item,
- Registra no histórico do Pedido a aprovação
- Envia e-mail ao fornecedor e comprador informando sobre a alteração da data de entrega do item
  Obs.: É necessário o e-mail estar informado corretamente no cadastro do Comprador / Fornecedor. Vide figuras 06, 07, 08 e 09.
  Para testes , altere os e-mails do comprador/fornecedor, para que não envie nesta etapa. O sistema sempre buscará primeiro pela configuração do e-mail no usuário, não encontrando buscará a configuração de e-mail para a empresa. Se nenhum destes estiver configurado, o e-mail não será enviado.
Reprovar
- Reprova a solicitação de alteração da data de entrega
- Necessário informar o motivo da reprova.