...
Permitir associar perfis de aprovação por alçada a um usuário que passará, a partir de então, a aprovar Pedidos de Compras de Material/Serviços Nacional e/ou Internacional conforme a alçada.
UTILIZAÇÃO
- PARÂMETROS
Acessar os parâmetros do Estoque -> Compras e habilitar a opções:
- Aprovação de Pedido por Alçada.
"SIM" irá ativar o controle por alçadas. - Limite Aprovação automática de Pedidos.
Aqui será definido o valor para aprovação automática dos pedidos, não sendo necessário passar pela aprovação das alçadas. - Importante
Importante: O valor para aprovação automática se aplica aos pedidos efetivados após esta definição, desta maneira é necessário que não exista nenhum pedido pendente de aprovação com valor inferior a este limite. Aconselhamos a realizar a aprovação de todos os pedidos que estiverem nesta situação ou então a efetivação de tais pedidos terão que ser desefetivados removidas e estes re-efetivados novamente , para que sejam liberados automaticamente pelo limite.
...
Figura 2 - Itens do Menu - Compras -> Cadastros -> Compras
- CADASTROS
Níveis de Aprovação
Efetue o Cadastro de Níveis de Aprovação conforme figura 3.
...
- Aba "Alçadas por Filial": vincule as alçadas de aprovação. Conforme já citado, é possível também definir quais operações serão direcionadas para o aprovador naquela determinada alçada. Isto afeta diretamente a exibição na janela "Aprovação Pedido de Compras", pois somente aparecerão para o aprovador os pedidos que sejam referente as operações determinadas para a alçada dele.
Se nenhuma operação for vinculada, então todas as operações são consideradas e liberadas para o aprovador.
- Somente serão exibidas operações dos tipo 50 e 43.
Figura 7 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores - Alçadas de aprovação de filial
- MOVIMENTAÇÃO
- Pedido de Compras
Na efetivação do Pedido de Compras, o sistema irá verificar quais alçadas de aprovação serão necessárias para a Aprovação do Pedido.
...
Na janela de aprovação dos Pedidos de Compras, o usuário irá visualizar os pedidos para aprovação de acordo com a sua alçada.
Conforme mencionado, caso foram configuradas operações na janela da alçada (figura 7), somente aparecerão para o aprovador os pedidos que sejam referente as operações determinadas para a alçada dele.
Figura 10 - Aprovação Pedido de Compras
...
Figura 22 - Central de Compras - Pedido Pendente de Aprovação
- CADASTRO DE MOEDAS
Atualmente existem dois cadastros de moedas no TI9. Um é utilizado no módulo financeiro/Compras e o outro no módulo de importação. A partir da versão 4.0.192 foi unificado o cadastro da moedas, conforme figuras 23 até 25.
...