Manual Inventário
OBJETIVO
Atualizar as informações do sistema de estoque e/ou WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém). O sistema permitirá a abertura de vários inventários, os mesmos poderão acontecer simultaneamente.
UTILIZAÇÃO
Parâmetros Geral
Configurar os parâmetros de inventário em: Estoque > Auxiliar > Parâmetros de Estoque > Inventário
...
Centro de Custo Padrão do Inventário: Informação utilizada na geração de fichas de contagem manual.
Inventário Comum
Para acessar o Inventário, primeiramente deve-se entrar no Módulo de Estoque > Processos > Inventário.
...
Figura 1.1. Menu da Central de Inventários
Manutenção Inventário
Ao abrir novo inventário o usuário deverá considerar os seguintes parâmetros selecionáveis:
...
Bloquear Movimentações de Estoque (SIM/NÃO): Ao marcar como SIM, o sistema irá bloquear qualquer movimentação do produto na filial e almoxarifado contido nas fichas de inventário até que o inventário da ficha seja efetivado. (ver nota 1 abaixo)
Ajustar Estoque com Base na Primeira Contagem: Ao marcar SIM, o inventário será ajustado com base na primeira contagem. Esta opção é concorrente do parâmetro “Considerar o Saldo de Estoque como Primeira Contagem (SIM/NÃO)” por isso será suprimida.
...
Após abertura do inventário o usuário poderá gerar as fichas de contagem. As fichas de contagem poderão ser geradas de forma manual e automática.
Nota 1 - Boqueio de Movimentações do Estoque
Quando marcada a opção de bloquear as movimentações do estoque durante o inventário o sistema irá bloquear qualquer tipo de movimentação e irá bloquear movimentações de acordo com filial + produto + almoxarifado - produtos com endereçamento no WMS não é considerado o endereço, mas sim até o almoxarifado. O sistema inicia o bloqueio a partir do dia do inventário, desta maneira é possível programar inventários com data futura sem bloqueio de movimentações até o dia em que irá ocorrer o inventário.
Opcionalmente é possível liberar no plano de senhas o usuário para realizar movimentações mesmo com o bloqueio ativado, a figura 2.1 demonstra a opção no plano de senhas.
Figura 2.1. Liberação da Movimentação de Estoque Durante o Inventário
Fichas de Contagem
Parâmetros para Geração das Fichas
Este parâmetro será utilizado para geração automática das fichas de inventário. O preenchimento do parâmetro é obrigatório tanto para geração de fichas automática quanto para geração de fichas manual.
...
Endereços WMS: Endereço dos produtos para geração das fichas. (ver nota 2)
Localizações Fixas: Localização fixa dos produtos para a geração das fichas. Campo informado no cadastro do produto > complementos 2 > localização.
...
O sistema não permitirá a realização de inventários simultâneos com o mesmo parâmetro.
Nota 2 - Produtos com Controle de Endereço no WMS
Para os produtos controlados por endereço é possível realizar o inventário do endereço "A", sem a necessidade de inventariar o endereço "B", pois a conferência é realizada por endereço. Entretanto é necessário avaliar com cuidado a geração de inventário de endereços individuais visto que o produto pode ter sido transferido de endereço e o endereço que se encontra não constar no inventário parametrizado, com isso será realizado ajuste de inventário, sendo que o ajuste poderia ser apenas de endereço (caso tivesse parametrizados todos os endereços).
Outra situação que deve ser avaliada com muito critério é a divergência entre o estoque Convencional (saldo por almoxarifado/lote) comparado ao saldo por endereço, caso haja divergência é necessário gerar o inventário de todos os endereços para o produto/almoxarifado/lote visto que ao finalizar o inventário todo o estoque foi contado sendo assim o saldo de estoque é confiável e o sistema poderá realizar o ajuste com base nos endereços. Nesta situação caso houvesse sido configurado apenas partes dos endereços o sistema iria entender que a divergência do estoque convencional é aplicado apenas aos endereços configurados, equalizando o saldo. Observação: utilize o relatório "Conferência Estoque Convencional X WMS" no módulo WMS para verificar tais diferenças.
Fichas de Contagem Manuais
A funcionalidade de Ficha de Contagem Manual poderá ser utilizada para os itens que forem localizados durante a contagem de inventário e que não estão contemplados das fichas que forem geradas automaticamente.
...
Observação: O sistema irá verificar no cadastro do produto se é controlado por lote caso sim o sistema gerará as fichas por produto e lote. O sistema deverá verificar no cadastro do produto se é controlado por endereço (WMS) caso sim o sistema gerará as fichas por endereço, por sequencial, por produto e por lote. Caso produto seja somente controlado estoque então o sistema gerará as fichas por produto e almoxarifado.
Geração Automática das Fichas
Assim que o usuário clicar no botão Geração Automática das Fichas o sistema dará início ao processo de geração automática das fichas de contagem de inventário de acordo com os parâmetros estabelecidos na tela de Parâmetros para Geração das Fichas retornando uma mensagem quando for concluído o processo, conforme figura abaixo:
...
Figura 7. Relatório de Produtos sem Saldo por Endereço (WMS)
Visualizar Inventários Pendentes
Tela de visualização dos inventários pendentes.
...
Figura 8. Central de Inventários Pendentes
Visualizar Todos os Inventários
Tela de visualização de todos os inventários.
...
Figura 9. Central de Inventários
Contagens
As telas de primeira, segunda e terceira contagem possuem a mesma estrutura e funcionalidade. Elas funcionam para lançamento manual da quantidade verificada na contagem.
...
Observação: O lançamento da primeira, segunda e terceira contagem poderão ocorrer simultaneamente.
Planilhas
Exportar Lista de Contagem
O usuário poderá exportar em formato de planilha a lista de contagem.
...
Ao salvar o arquivo Excel gerado o usuário deverá preencher a coluna Contagem com as quantidades contadas de cada ficha de inventário e salvar. Este arquivo será utilizado para importação da contagem.
Importar Lista de Contagem
Após salvar o arquivo da Lista de Contagem o usuário deverá localizar o arquivo e proceder com a importação.
...
Figura 15. Inventário Atualizado
IMPORTANTE!
Ao importar as informações das contagens o sistema irá truncar as casas decimais conforme a definição da unidade de medida do produto.
Confirmação
Efetivar Inventário
Após analisar os relatórios de Divergências e de Ajuste de Inventário caberá ao gestor do inventário proceder a efetivação do Inventário clicando no botão.
...
O gestor também tem a opção de cancelar a efetivação de um inventário utilizando o botão.
Cancelar Efetivação do Inventário
Ao realizar o cancelamento da efetivação do inventário o sistema desfaz todas as movimentações de estoque das fichas efetivadas, retornando os saldos dos produtos no estado inicial (momento antes da efetivação).
Ainda neste processo o usuário poderá receber a mensagem de saldo negativo. Caso esta mensagem seja exibida o processo de cancelamento é abortado e o gestor deverá analisar o item com problema realizando os ajustes manualmente através de MI ou cancelando o movimento que gerou tal inconsistência, para posteriormente cancelar a efetivação. Abaixo relacionamos os motivos possíveis que podem gerar a mensagem de saldo negativo:
a. Saldo posterior ao inventário negativo: Proveniente da realização de movimentos posteriores a efetivação do inventário, movimentos estes que comprometem o saldo inventariado caso o inventário seja cancelado.
b. Saldo anterior ao inventário negativo: Proveniente de produtos com saldo negativo antes do inventário. Ao cancelar a efetivação o sistema não permitirá retornar ao estado anterior visto que o produto já se encontrava com saldo negativo antes do inventário.
Relatórios
Os Relatórios e Consultas adicionais servem de suporte para análise do gestor do inventario que poderá exportar as fichas para análise de acompanhamento de e divergências.
Com esta opção é possível exportar rapidamente os relatórios para o Excel, por exemplo, e fazer filtragens, analises de divergências, apurar diferenças a pedido do gestor do inventário.
Divergências
Abaixo o modelo de Ficha de Inventário com Divergências Entre as Contagens. O relatório de Divergências trará as seguintes informações: Número da Ficha, Produto, Almoxarifado, Localização Fixa, Endereço WMS, Lote e as quantidades informadas na Primeira, Segunda e Terceira Contagem.
...
Figura 19. Relatório de Inventário com Divergências entre Contagens
Ajuste de Inventário
Clicando no botão Ajuste de Inventário o sistema dará 2 opções de visualização, sendo elas:
...
Figura 22. Relatório de Conferência de Efetivação
Consulta de Inventário
Trata-se de um relatório dinâmico para Consulta das Fichas de Inventário.
...
Figura 23. Relatório Dinâmico de Consulta de Fichas de Inventário
Fichas de Contagem
Gerador de Fichas de Contagem dos produtos inventariados.
...
Figura 25. Modelo de Etiqueta Inventário
Inventário por pesagem
Para realizar o inventário por pesagem o produto não poderá controlar endereçamento (WMS):
...
6º - Conferência e EFETIVAÇÃO do inventário por pesagem será da mesma forma citado no inventário comum.
Recomendações
Não ter pedidos de venda com quantidade atendida;
...