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Que o usuário solicitante possa adiantar ou prorrogar uma entrega futura agendada sem ter que alterar ou voltar pedido de compras.
UTILIZAÇÃO
Configurações
Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores
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Figura 01 - Parâmetros no Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores
Controle de Alçadas
Central de Compras
Na janela Central de Compras, existe o botão Data de Entrega, onde o usuário poderá solicitar /aprovar as alterações da data de entrega.
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- Confirmar
- Irá efetuar a solicitação de alteração da data de entrega.
- Necessário informar o motivo da solicitação e a nova data de entrega.
- Registra no histórico do Pedido a aprovação
- Cancelar
- Cancela as solicitações , exceto solicitações já aprovadas.
- Registra no histórico do Pedido o cancelamento
- Aprovar
- Aprova as solicitações de alteração da data de entrega.
- Efetiva a nova data de entrega no item,
- Registra no histórico do Pedido a aprovação
- Envia e-mail ao fornecedor e comprador informando sobre a alteração da data de entrega do item
Obs.: É necessário o e-mail estar informado corretamente no cadastro do Comprador / Fornecedor. Vide figuras 06, 07, 08 e 0709.
Para testes , altere os e-mails do comprador/fornecedor, para que não envie nesta etapa. O sistema sempre buscará primeiro pela configuração do e-mail no usuário, não encontrando buscará a configuração de e-mail para a empresa. Se nenhum destes estiver configurado, o e-mail não será enviado.
- Reprovar
- Reprova a solicitação de alteração da data de entrega
- Necessário informar o motivo da reprova.
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Figura 05 - Aprovar Alteração data de Entrega
Figura 06 - Plano de Senhas - E-mail do Comprador
Figura 07 - Configurações de E-mail geral para a empresa
Figura 08 - Configuração de e-mail por usuário
Figura 09 - Cia e Pessoas - E-mail do fornecedor
Figura 08 10 - Reprovar Alteração data de Entrega
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Todas as ações efetuadas na janela da data de entrega serão registradas no Pedido de Compras.
Figura 09 11 - Histórico Pedido de Compras
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