OBJETIVO
Permitir a parametrização da forma de negociação e colocação de pedido de compras nacional em moeda estrangeira.
UTILIZAÇÃO
1. Parametrização
Necessário configurar o parâmetro "Permite Pedido de Compra Nacional em outra moeda" em "Parâmetros do Estoque > Compras":
Figura 1 - Parâmetros do Estoque
2 - Importação Lista de Preços
Companhias e Pessoas>Compras>Importação Lista de Preços
O layout para importação da lista de preços do fornecedor também considera a coluna "Moeda".
Figura 2 - Companhias & Pessoas
3 - Tabela de Preços do Fornecedor (Produtos)
Cadastro do Produto > Fornecedores > Tabela de Preços
A tabela de preços do produto/fornecedor também indica a moeda do preço.
Figura 3 - Tabela de Preços do Fornecedor
4 - Última Compra
Cadastro de Produtos > Fornecedores > Geral > Informação da Última Compra
...
Já especificamente para os dados na moeda estrangeira, os campos "Preço na Moeda" e "Preço Reposição na Moeda" podem ser usados para informação dos preços na moeda negociada, para que possa ser exibido na "Central de Compras" de acordo com a moeda selecionada.
Figura 4 - Fornecedores: informações da última compra
5 - Estatísticas de Compras
Cadastro de Produtos > Estatísticas de Compras
...
- Moeda
- Último Preço de Compra na Moeda
- Último Preço Líq. na Moeda
Figura 5 - Estatísticas de Compras
6 - Central de Compras
A central de compras também exibe a moeda em que o item será negociado.
...
Solicitação de Compras Pendentes/Fornecedores
Quando utilizada a opção através do botão "Hist. De Compras", serão apresentados de acordo com a moeda do último preço negociado, as colunas “Moeda” e “Ult. Preço na Moeda”.
Figura 6 - Central de Compras
Itens da Cotação Selecionada/Atualização de Preços
Na tela "Atualização de Preços da Cotação", o campo "Moeda" por padrão é sempre "R$", devendo alterá-la se a cotação for em outra moeda.
Figura 7 - Campo "Moeda" na tela "Atualização de Preços".
Análise da Cotação > Análise e Análise Histórica
A coluna moeda é exibida na tela de Análise da cotação, com base na moeda da negociação.
Atenção: caso o produto já tenha movimentação anterior, o "Preço Médio" dessa coluna será afetada visto que os cálculos foram feitos em reais.
Figura 8 - Análise Histórica
Análise da Cotação
O relatório de análise da cotação também exibe a "Moeda da Negociação".
Figura 9 - Relatório "Análise da Cotação"
Central de Compras/Pedido de Compras (listagem)
Na tela de gerenciamento dos pedidos de compra, coluna "Moeda" disponível para exibição da moeda em que o pedido foi negociado.
Figura 10 - Central de Compras
7 - Pedido de Compras Nacionais
Moeda do Pedido (cabeçalho do pedido)
O campo Moeda no pedido de compras Nacional é liberado com base no parâmetro configurado no item "1 - Parametrização" (no início deste manual), para que se possa selecionar a moeda desejada para a negociação do pedido, quando da inclusão manual.
Esse campo passa a ser obrigatório e é sempre preenchido por padrão com a moeda "Real", podendo ser alterada para outra moeda quando for necessário.
As moedas do frete e seguro deverão ser a mesma moeda do produto. Caso seja selecionada moeda diferente o sistema alertará e não possibilitará alvar/efetivar o pedido.
Quando da utilização da tabela de preços do produto/fornecedor, a moeda do produto deverá ser a mesma da moeda do pedido de compras.
Caso hajam itens com moeda diferente do produto, o sistema emitirá um alerta e interromperá o processo.
Figura 11 - Pedido de Compra Nacional
Item do Pedido
Também está disponível o campo "Moeda" nos itens do pedido de compras, este é informativo e segue a moeda (mercadoria) selecionada no cabeçalho.
Figura 12 - Itens do Pedido de Compra Nacional
Efetivação - Conversão da Moeda
A efetivar o pedido de compras nacional em outra moeda, os valores do pedido não serão convertidos nesse momento, pois serão feitos somente na entrada da mercadoria.
O sistema apenas realizará a conversão momentânea pela taxa da moeda indicada somente para encaixar o pedido na alçada de compras (assim como é feito no pedido de compras internacional).
8 - Aprovação da Negociação de Compras
A tela de aprovação da negociação de compras também possui a coluna moeda da negociação.
Figura 13 - Aprovação da Negociação de Compras
9 - Aprovação do Pedido de Compras
Na tela de aprovação do pedido de compras, é exibida a moeda conforme a negociação, bem como a taxa utilizada para conversão quando da efetivação do pedido.
Figura 14 - Aprovação do Pedido de Compras
10 - Cotação de Compras
Moeda utilizada na negociação também é exibida nesta janela.
Figura 15 - Cotação de Compras
11 - Folow-up de compras
A coluna moeda da negociação também está disponível nesta tela. Os valores em R$ serão exibidos somente após a conversão, enquanto não convertido os valores dos impostos serão exibidos na moeda de compra.
Figura 16 - Follow-up de Compras
12 - Consulta Pedidos de Compras
A tela de consulta de pedido de compras também exibe a moeda utilizada na negociação.
Figura 17 - Consulta de Pedido de Compras
13 - Fluxos de Caixa
Fluxo de Caixa
Os pedidos nacionais negociados em outra moeda serão apresentados no fluxo com o valor convertido quando da aprovação do pedido de compras, ou seja, serão sempre exibidos na moeda "Real".
Fluxo de Caixa Realizado
Os pedidos nacionais negociados em outra moeda serão apresentados no fluxo com o valor convertido quando da aprovação do pedido de compras, ou seja, serão sempre exibidos na moeda "Real".
14 - Documento de Entrada Nacional e Conversão da Moeda
A conversão será feita na entrada do documento fiscal. Para isso estão disponíveis os seguintes campos na janela do item do documento:
- Moeda: campo para indicar a moeda de negociação da compra.
- Botão Moeda: campo para indicar a data e a taxa de conversão da moeda para reais.
- Valor unitário na moeda: campo para indicar o valor unitário na moeda de negociação.
O campo "Valor unitário" exibe o valor de compra na moeda convertido para reais mediante a multiplicação da taxa x o valor da taxa de conversão respeitando o fator de conversão da unidade de medida de compra para a unidade de medidas de estoques.
Ao inserir manualmente o item:
Ao incluir a moeda do item, o sistema carregará automaticamente a respectiva taxa da moeda informada na tabela de moedas com base na data da emissão do documento. Porém é possível atualizar com o valor à sua escolha.
Uma vez informada a moeda, esta não será mais atualizada automaticamente pelo sistema, somente poderá ser feita através de alteração manual.
Ao carregar os itens via Pedido de Compras:
- Pedidos em Aberto: colunas "Moeda" e "Valor Total Sel.R$" (valor total convertido para real);
- Detalhes/Itens do Pedido: colunas "Moeda", "Taxa Moeda", "Preço Unit. Na Moeda", "Preço Tot. Moeda", "Preço Unit. R$" (valor unit. Na moeda x taxa moeda), "Preço Tot. R$" (qtde x Preço Unit.R$).
Ao selecionar o item, o sistema atualizará automaticamente a taxa da moeda de acordo com a taxa informa na tabela de moedas. A data para utilizada para atualização será a data da emissão do documento.
É possível alterar a taxa da moeda sugerida sempre que for necessário.
Ao confirmar, o sistema valida se todos os itens possuem a taxa informada. Caso contrário retorna mensagem de alerta e interrompe o processo. O processo não será concluído até que todos os itens selecionados tenham "Taxa da Moeda" informada.
Para a moeda "1-Real", a taxa sempre será preenchida automaticamente pelo sistema com o valor 1,000000.
Figura 18 - Janela de seleção de pedido de compra e itens dos pedidos
15 - Análise Solic. X Cotação X Pedido
A coluna moeda da negociação também será exibida nesta janela. Os valores exibidos serão os convertidos apenas quando da aprovação do pedido de compras, visto que esta tela refere-se apenas as informações constantes no pedido.
Figura 19 - Análise de Solicitação X Cotação X Pedido