OBJETIVO
O sistema realiza o controle de série de equipamentos ao lançar os itens nos Realizar a controle da série dos equipamentos nos lançamentos dos documentos de entrada, saída pedido de vendas, ordem de produção (requisição da matéria prima), vale de produção e movimentação interna quando o produto possui controle por série (a verificação do controle por série do produto é realizado .
UTILIZAÇÃO
Cadastro do Produto
Para que o sistema realize o rastreio/controle do equipamento pelo código de série, é necessário ativar o parâmetro em "Produtos" > "Complementos" > "Complementos 1" no campo "Controla Série"), porem ao utilizar o produto na requisição de matéria prima ou no vale de produção o sistema não realiza o rastreio do número de série do produto.
Observação: o rastreio é apenas de um código de série por produto.
UTILIZAÇÃO
, conforme apresentado na figura 01.
Após realizar a movimentação do produto, o cadastro do controle de série não poderá ser alterado, ou seja, se o produto nasce controlando número de série então o mesmo não poderá deixar de controlar, e vice-versa.
Figura 01 - Cadastro do Produto, campo Controla Série
Não é possível controlar Lote e Série no mesmo produto ao mesmo tempo.
Documento de entrada
Visto que o rastreio é apenas de um código de série por produto , o atendimento da série do equipamento no documento de entrada foi alterado, e a janela de séries não permitirá alterar a quantidade, sendo o valor fixo igual a um (1), o sistema já possui uma validação para que inclua a quantidade de série igual à quantidade de produto que esta está entrando na empresa;
Exemplo: se tiver a entrada de um Ao cadastrar um documento de entrada que possua produto que possua controle por a série, e no documento for lançada que este produto possuir a quantidade de igual a 10 itens, a na janela de série do equipamento deve possui 10 séries códigos série do itemmesmo produto.
O sistema realizará automaticamente o lançamento na requisição de matéria prima dos itens que controlam série, e será incluso o código de série por ordem de entrada, esse processo será realizado nos atendimentos de requisição do tipo 1, tipo 2 e atendimento automático. Foi criado um novo botão apenas na janela de Requisição de Matéria Prima, e esse botão terá como principal função a visualização ou alteração dos Após o preenchimento dos dados do cabeçalho e itens será necessário coletar os números de série dos equipamentos que controlam série. Para realizar tal coleta utilize a a opção "Série", conforme indicado na figura 02.
Figura 02 - Documento de Entrada, cadastro de Série
Ao clicar no botão "Série" será apresentada uma janela para captar os números de série, que poderá ser feito manualmente ou por leitura de código de barras. Cada produto terá um número de série que será único no sistema.
Para o processo de importação é necessário coletar os números de série antes de realizar o recebimento do material.
Na figura 03 é possível verificar a janela de recebimento das Séries do equipamento.
Figura 03 - Recebimento do Código de Série
Produção
No cadastro da ordem de produção, requisição de matéria prima e atendimento automático o sistema realizará automaticamente o lançamento dos itens que controlam série buscando pelo processo FIFO (na ordem de produção será lançado o atendimento automático ao gerar a requisição). A janela "Requisição de Matéria Prima" conta também com o botão "Série", para que seja possível visualizar ou alterar os códigos de série lançados automaticamente para os produtos que controlam série, para .
para visualizar as séries lançadas é necessário selecionar um item no quadro de itens "Itens da requisição Requisição de Material, " e clicar para abrir a janela de série pelo novo botão.
Na Figura 01 04 é possível ver verificar a janela de Requisição de Matéria Prima com o novo botão de "Série".
Figura 01 04 - Requisição de Matéria Prima
Ao solicitar clicar para visualizar as Séries cadastradas na requisição o sistema abrirá uma nova janela apresentando o código do produto, almoxarifado, lote e quantidade atendida que foi lançada no item que foi selecionado no quadro "Itens da Requisição de Material", na Figura 02 é apresentado a nova .
A Figura 05 é apresenta a janela para edição ou atualização das séries lançadas, lembrando que apenas o campo "Código Série" pode ser inserido/alterado.
Figura 02 05 - Série do Equipamento
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Para o processo no "Vale de Produção" as validações serão as seguintes:
- Será verificado se todos os produtos da requisição de matéria prima que controla controlam série se possuem código de série para a quantidade total dos produtos liberados, caso não possua a quantidade total o sistema não permitirá salvar o vale de produção até resolver a pendência;
- E se Caso o produto a ser produzido no Vale de Produção controlar série é necessário que informe vale controle série, será liberado o botão "Série". Será necessário então informar o código de série para a quantidade total produzida , e para isso foi criado um novo botão "Série" na janela "Vale de Produção", para que informe as séries manualmente (Figura 0306), o . O código de série deve ser lançado antes de salvar o vale de produção, a . A janela de "Série" será a mesma apresentada na Figura 0205, porem o porém no campo "Código Série" deve ser informado um novo código de série, não sendo possível a opção de seleção (apenas um campo simples para preenchimento).
Figura 03 06 - Vale de Produção
Faturamento
Nos parâmetros do faturamento, há uma opção para que se exija realizar a separação de série do equipamento ao lançar o pedido de vendas (Figura 07). Caso a opção seja desabilitada, o sistema realizará automaticamente pelo processo FIFO.
Figura 07 - Parâmetros do Faturamento
Para realizar a separação por série para o pedido de vendas, utilize o controle em "Faturamento" > "Movimentos" > "Separação de produtos pelo Código de Série", conforme demonstrado na Figura 08.
Figura 08 - Separação de Materiais
O processo é realizado informando a filial e o número do pedido de vendas. O sistema pode sugerir automaticamente os códigos de série por FIFO, caso pertinente.
A captação dos números de série poderá ser realizado manualmente ou por leitura de código de barras.
Movimentação Interna
Lançamentos de movimentações no estoque para ajustes, quando no produto for marcada a opção "Controla Série", Figura 09.
Movimentação de Transferência: Operação do tipo "95".
Movimentação de entrada (Custo informado e custo atualizado): Operação do tipo "91".
Movimentação de saída (Custo informado ou custo atualizado): Operação do tipo "92".
Após a seleção do produto o sistema verifica se o produto controla saldo por série. Caso positivo, o sistema apresenta um campo para informar o número de série.
Figura 09 - Movimentação Interna, campo Série do equipamento
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