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Para utilizar a tabela de preço x cliente x produto , é necessário ativar, por operação OPERAÇÃO, a opção criada localizada dentro da grade "Tabela de Preços" (Disponível somente das operações 70 à 78) chamada "Ativa Tabela de Preço por Cliente x Produto". conforme figura 1.
Figura 1. Ativação de parâmetro da tabela de preço nos cadastros das operações.
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Ao ativar este parâmetro, os campos existentes nesta grade "Utilizar Tabela de Preços", "Tabela de Preços Fixa", "Preço Fixo" serão desabilitados e o sistema passará a respeitar os preços da tabela "Tabela de Preço Cliente x Produto" para todos os pedidos de vendas desta operação.
NOTA: Nesta parametrização não será possível cadastrar mais de um preço para o mesmo produto x cliente/fábrica/local de entrega,mesmo que a operação e/ou pedido do cliente sejam diferentes.
A janela "Tabela de Preço Cliente x Produto" pode ser encontrada no módulo de Vendas > Cadastros > Tabelas de Configurações > Tabela Preço Cliente x Produto.
Figura 2. Tabela de Preço Cliente x Produto.
Relação de campos na janela:
Cabeçalho tabela de preço:
Filial: Código do cliente/Fornecedor;
Fabrica: Código da Fábrica;
Local de entrega: Código do local de entrega;
Código Produto: Permitir a tecla de pesquisa (F3), exibindo somente os produtos que possuírem relacionamento com o cliente na tabela de código do cliente e tenham informação preenchida no campo código do produto no cliente;
Código do Produto no Cliente: Preencher automaticamente com o código do produto no cliente;
Preço Bloqueado: Opção de SIM ou NÃO(este campo será validado no pedido de vendas, caso o preço esteja bloqueado, não será possível selecionar o mesmo no pedido);
Motivo: Campo que se tornará obrigatório caso o usuário opte por bloquear o preço;
Para que seja possível inserir as informações da grade inferior do produto, é necessário salvar as informações do cabeçalho.
Uma grade para consulta dos produtos será disponibilizada na parte inferior, neste haverá contendo os seguintes campos:
Preço: Valor do preço do produto;
Código Moeda: Código da Moeda ;
Descrição Moeda: Descrição da Moeda ;
Alíq. ICMS: Alíquota ICMS em % ;
Alíq. PIS: Alíquota PIS em % ;
Alíq. COFINS: Alíquota COFINS em % ;
Vl. Impostos: Valor total dos impostos ;
Vl. Líquido: Valor líquido ;
Data Início Vigência: Data de inicio da vigência ;
Status: INT- Inativo ou VIG - Vigente ;
Observação: Campo de livre digitação para informar uma observação ;
O sistema adotará o produto como vigente, o que estiver com a data de vigência mais próxima com a data atual(menor ou igual data atual), sendo esta linha, utilizada posteriormente no pedido de vendas.
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Em Vendas > Cadastros > Tabelas Configurações > foi implementada a possibilidade de exportar a tabela de preço em CSV ou EXCEL na janela "Tabela Exportação Preço Cliente x Produto". Conforme figura 3.
Figura 3. Exportação de Tabela de Preço x Cliente .
Esta janela é constituída pelos seguintes filtros de multi seleção: Filial / Código Cliente / Fábrica / Local Entrega / Código Produto / Bloqueado / Status. Ao clicar em OK uma nova janela de consulta será aberta contendo os valores pré estabelecidos pela janela acima(figura 3).
Nesta janelaNo resultado da consulta, clicando com o botão direito, é possível Exportar exportar as informações tanto em Excel quanto na extensão .CSV. Exemplo conforme figura 4.
Figura 4. Consulta Lista Preços.
IMPORTANTE: Quando selecionada a opção .CSV, dois campos serão habilitados na tela são eles: Separador de Coluna e Caracter de Citação.
Por padrão, o Separador de Coluna estará preenchido com ;, e o campo Caracter de Citação estará preenchido com ". Neste caso em específico é necessário limpar a informação do campo Caracter de Citação para que o arquivo fique no layout correto, conforme exemplo figura 5.
Figura 5. Consulta Lista Preços - Exemplo correto de utilização de exportação de arquivo .CSV.
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O arquivo gerado, estará no formato correto para posteriormente, caso necessário, ser realizada a importação do mesmo. Segue exemplo dos arquivos gerados em Excel/CSV conforme figura 6.
Figura 6. Exemplo de arquivo .CSV gerado pela Exportação.
Para certificar-se de que o arquivo está correto, basta abrir o mesmo no bloco de notas e verificar se contém a seguinte estrutura, conforme figura 7:
Figura 7. Exemplo layout no bloco de notas
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Nesta janela basta selecionar o arquivo exportado e importar o mesmo no sistema. Conforme figura 8.
Figura 8. Processo de importação preço x cliente.
Observação Importação : O Observações quanto a Importação dos dados:
O sistema não permite inserir o mesmo produto para um cliente com a mesma data de vigência. Durante a importação, caso haja esta duplicidade, a(s) mesma(s) será(ão) demonstrada(s) existam duplicidades, as mesmas serão demonstradas no final do processo. Conforme exemplo figura 9.
O formato de arquivo válido para a importação é sempre ".CSV". A planilha pode ser trabalhada pelo usuário normalmente em formatos "Xls" ou "Xlsx", porém após os trabalhos esta deve ser exportada para ".Csv" para ser aceita e corretamente importada pelo sistema. O ".txt" também é aceito contanto que respeite a mesma estrutura do arquivo ".csv" conforme layout.
Figura 9. Processo de importação - Produtos cadastrados com a mesma data de vigência.
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Processo automático de atualização das tabelas de preços e dos preços nas carteiras referentes (INTSAW):
Processo está contemplado no programa “Integrador EDI Sawluz”, já utilizado para a integração das carteiras, layout RND022 e outros.
Assim como no caso destes layouts mencionados acima, deverá ser configurada também uma execução diária para este processo de atualização dos preços, utilizando um arquivo “.bat” com a configuração semelhante aos demais, conforme exemplo abaixo:
| "E:\Programs\IntegradorSawluz.exe" PRDPR;mydatabase;192.168.0.777;5432;POSTGRESQL ANSI;9.0;ti9_user;0;1 |
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A sinalização ao programa para a execução do processo da funcionalidade descrita aqui, se dá pelo primeiro parâmetro do arquivo ".bat", informado como "PRDPR".
Utilize um programa gerenciador/agendador, de sua preferência (agendador de tarefas do Windows ou outro semelhante) para executar periodicamente este arquivo ".bat".
A execução deve ser agendada uma única vez por dia e todos os dias da semana e sem furo na execução do processo, visto que o preço somente se torna vigente no mesmo dia da execução do processo. |
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O processo considera:
- a) registros de "Produto x Preço" com a opção "Preço Bloqueado" desmarcada;
- b) registros de "Preços" que tenham sido incluídos em data anterior à data da execução;
- c) registros de "Preços" que se tornarão vigentes (Data Início Vigência) na data da execução.
Para ( b ) o sistema garante que não haja conflito com qualquer configuração manual de preço e/ou importação de preço que tenha ocorrido naquela data, visto que uma vez que o usuário executa estas ações, o sistema já se encarrega de atualizar carteiras e boletins (funcionalidades já existentes).
Para ( c ) o sistema garante a determinação da vigência dos registros que devem de fato se tornar vigentes na data da execução, bem como a devida atualização das carteiras (INTSAW) relativas àquele preço (por produto, filial, cliente, fábrica e local de entrega).
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
Neste caso, o sistema não atualizará o valor unitário dos BS e nem dos pedidos que já estejam gerados no momento que o preço se tornar vigente, uma vez que é necessária a confirmação dos usuários para que esta atualização seja efetivada.
Portanto, esta funcionalidade contempla apenas a atualização dos itens das demandas/carteiras “INTSAW”.
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