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- Deve ser conferidas as informações das operações utilizadas nas remessas, visto que a aprovação automática das etapas no fluxo dependem da operação utilizada, por exemplo.
- A operação deve ter parametrizada fixa o indicador de presença visto ser campo obrigatório para salvar o pedido.
- A operação não deve validar o financeiro, visto que se estiver marcada o sistema irá realizar a validação financeira, podendo bloquear o pedido
- A tabela de preços deve estar parametrizada (inclusive deve existir para o produto) para que o sistema consiga carregar o preço.
- Conforme informado acima o pedido de remessa são aprovados até a última etapa automaticamente, porém os mesmos não vem efetivados devendo os mesmos ser efetivados um a um ou em lote através da tela Efetivação Pedido de Vendas em Lote.
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- Código do Serviço: Código do Serviço ou Material Aplicado pelo Fornecedor
- Aplicação: MA -> MATERIAL APLICADO ou MO -> MÃO DE OBRA
- Finalidade (na compra pós industrialização): Deixe em branco para utilizar a finalidade definida nos parâmetros do Processo Terceirizado
- Fator de conversão: Fator de conversão para a unidade do serviço. Exemplo: Unidade do Produto Industrializado MIL (Milheiro), unidade do Serviço UN. Fator = 1000.
- Preço: F -> PREÇO FIXO ou T -> TABELA (CONFORME QUANTIDADE UTILIZADA)
- Preço Unitário: Quando informado o tipo do preço como Fixo, informe o preço neste campo
Material Aplicado pelo Fornecedor
- Quantidade: Campo apenas informativo.
- Unidade: Campo apenas informativo.
Ativação
- Serviço Ativo: Sim/Não, somente será gerado pedido de compras para os itens marcados como SIM, desta maneria quando um determinado serviço não for mais utilizado poderá marcar como Não (sem necessidade de excluir o produto/serviço), entretanto, caso não haja nenhum serviço ativo o sistema irá cancelar a geração da remessa exibindo mensagem informando a necessidade de ativar pelo menus um serviço.
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O processo de geração das remessas de industrialização é manual, devendo o usuário informar o fornecedor e posteriormente acessar a opção "Remeter SelecionadosConfirmar" para geração do pedido de vendas/remessa.
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Nesta tela as ordens de produção são dividas em duas partes, a primeira para as ordens de produção que possuem vale de produção e consequentemente podem ser enviadas para a fornecedor industrializar, a segunda é referente as ordens de produção que ainda não possuem vale de produção, demonstrando a quantidade planejada - quantidade produzida, apenas para terem uma prévia já que tais quantidade não podem ser enviadas neste momento.
Ações
- Atualizar: Recarrega os dados das remessas com base nas informações atuais
- Confirmar: Confirma geração da remessa para os itens selecionados
- Encerrar: Encerra os itens selecionados sem a geração da remessa. Ao encerrar é necessário que o usuário informe o motivo do encerramento e uma vez encerrada a remessa não é possível desfazer a ação (ver item "d" abaixo).
Definição do Fornecedor e Finalidade e Quantidade
Nesta tela é possível alterar as informações do fornecedor, finalidade e quantidade (fracionar) através da tecla F3. Para alterar tais informações pressione F3 na linha e a tela de atualização será exibida (conforme demonstrado na figura 7).
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Caso haja somente um fornecedor disponível identificado com preferência 1 para o produto, o sistema preenche automaticamente, caso contrário o usuário deverá informar o fornecedor manualmente através desta tela.
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c. Na falta de qualquer informação necessária que impeça a geração da remessa o sistema demonstra o item em vermelho na grade e acrescenta informações acima da grade informando o problema ao usuário. Por exemplo tanto a remessa normal quanto a de retrabalho deve ter sido informado nas operações a tabela de preço, seja fixa, ou do cliente, realizada a parametrização na operação o produto também deve ter tabela de preço.
d. Uma vez gerada ou encerrada a remessa não é possível desfazê-la. Mesmo ao excluir o pedido de vendas/compras o sistema não irá apresentar o vale de produção novamente na tela da remessa visto que o mesmo já foi gerado ou encerrado anteriormente. Entretanto caso o Vale de produção seja excluído e relançado a informação volta a ser demonstrada na tela de geração.
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f. A determinação do preço para os itens da remessa é de acordo com a tabela de preços parametrizada na Operação de Remessa, desta maneira o produto enviado na remessa deve ter a tabela de preço cadastrada para a UF do fornecedor e o operador que esta gerando a remessa deve ter permissão para o preço parametrizado. Já os preços dos serviços aplicados são informados nas telas de Serviço / Materiais Aplicado, conforme figura 4 e 5.
Reserva de Saldo do Estoque
Ao gerar o vale de produção cujo item estiver marcado para envio de remessas de industrialização, o saldo gerado ficará indisponível/reservado até que o mesmo seja liberado nesta tela de Geração de Remessa para Industrialização. Em resumo todo item que estiver pendente na central de remessa não terá o saldo consumido visto o saldo não estar disponível.
Ao confirmar a geração da remessa o item passa a ser reservado pelo pedido de vendas (desde que os parâmetros de controle de estoque da Operação e Finalidade determinem a reserva).
Ao encerrar o item sem a geração da remessa a reserva é cancelada disponibilizando o saldo para ser utilizado.
2.2 Diagrama do processo de geração da remessa
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Figura 8 - Diagrama - Geração da Remessa
2.3 Determinação de retrabalho na Ordem de Produção e Consulta Remessas para Industrialização
- Para determinar uma ordem de produção como retrabalho (bem como informar se o retrabalho é por conta do fornecedor) foram adicionados dois novos campos na tela da Ordem de Produção, conforme demonstrado na figura 9.
- Também foi adicionado a tela da Ordem de Produção a consulta "Remessas para Industrialização" a qual demonstra o status das produções quanto a geração da remessa, e também os pedidos de compras quando gerados. Importante: esta opção é apresentada somente para os produtos que estão marcados como "Requer processo terceirizado"
Status Remessas:
Pendente: Pendente de geração da remessa
Pedido/Remessa:Remessa gerada
Encerrado Manualmente: Item encerrado manualmente na tela de geração da remessa
Status Pedido de Compras:
Pedido de Compras: Pedido de compras gerado
Figura 9 - Determinação de Retrabalho na OP e Consulta de Remessas
NOTIFICAÇÃO DE NOVAS REMESSAS
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