Controle de Série de Equipamentos

OBJETIVO

Realizar a controle da série dos equipamentos nos lançamentos dos documentos de entrada, pedido de vendas, ordem de produção (requisição da matéria prima), vale de produção e movimentação interna.

UTILIZAÇÃO

Cadastro do Produto

Para que o sistema realize o rastreio/controle do equipamento pelo código de série, é necessario ativar o parâmetro em "Produtos" > "Complementos" > "Complementos 1" no campo "Controla Série", conforme apresentado na figura 01.

Após realizar a movimentação do produto, o cadastro do controle de série não poderá ser alterado, ou seja, se o produto nasce controlando número de série então o mesmo não poderá deixar de controlar, e vice-versa.

Figura 01 - Cadastro do Produto, campo Controla Série

Não é possível controlar Lote e Série no mesmo produto ao mesmo tempo.

Documento de entrada

No documento de entrada, após preencher os dados do cabeçalho e itens, será necessario coletar os números de série dos equipamentos que controlam série. Do lado esquerdo da janela "Documento de Entrada" terá a opção "Série" para realizar o cadastro, conforme indicado na figura 02.

Figura 02 - Documento de Entrada, cadastro de Série

Ao clicar no botão "Série" será apresentado a janela para coletar os números de série que poderá ser feito manualmente ou por leitura de código de barras. Cada produto terá um número de série que será único no sistema.

Para o processo de importação será necessario coletar os números de série antes de realizar o recebimento do material.

Na figura 03 é possível verificar a janela de recebimento das Séries do equipamento.

Figura 03 - Recebimento do Código de Série

Produção

Visto que o rastreio é apenas de um código de série por produto, o atendimento da série do equipamento no documento de entrada foi alterado, e a janela de séries não permitirá alterar a quantidade, sendo o valor fixo igual a um (1), o sistema já possui uma validação para que inclua a quantidade de série igual à quantidade de produto que está entrando na empresa;

Exemplo: Ao cadastrar um documento de entrada que possua produto com controle de série, e que este produto possuir a quantidade igual a 10 itens, na janela de série do equipamento deve possui 10 códigos série do mesmo produto.

 No cadastro de requisição de matéria prima o sistema realizará automaticamente o lançamento dos itens que controlam série, e será incluso o código de série por ordem de entrada, esse processo será realizado nos atendimentos de requisição do tipo 1, tipo 2 e atendimento automático. Foi criado também um novo botão apenas na janela de Requisição de Matéria Prima, e esse botão terá como principal função a visualização ou alteração dos códigos de série lançados automaticamente para os produtos que controlam série, para visualizar as séries lançadas é necessário selecionar um item no quadro "Itens da Requisição de Material" e abrir a janela de série pelo novo botão. Na Figura 04 é possível ver a janela de Requisição de Matéria Prima com o novo botão de "Série".

Figura 04 - Requisição de Matéria Prima

Faturamento

Movimentação Interna

Para incluir o rastreio pelo número de série dos equipamentos é necessario acessar o cadastro do "Produtos" > "Complementos" > "Complementos 1" no campo "Controla Série".

Ao incluir que o produto possui rastreio do número de série

  Quando o produto possui controle por série (a verificação do controle por série do produto é realizado em "Produtos" > "Complementos" > "Complementos 1" no campo "Controla Série"), porem ao utilizar o produto na o sistema não realiza o rastreio do número de série do produto.

No cadastro do produto deverá ser informado se o produto será controlado por número de série. O controle de número de série do produto não poderá ser alterado se o produto for movimentado, ou seja, se o produto nasce controlando número de série então o mesmo não poderá deixar de controlar, e vice-versa.

Visto que o rastreio é apenas de um código de série por produto, o atendimento da série do equipamento no documento de entrada foi alterado, e a janela de séries não permitirá alterar a quantidade, sendo o valor fixo igual a um (1), o sistema já possui uma validação para que inclua a quantidade de série igual à quantidade de produto que esta entrando na empresa;

Exemplo: Ao cadastrar um documento de entrada que possua produto com controle de série, e que este produto possuir a quantidade igual a 10 itens, na janela de série do equipamento deve possui 10 códigos série do mesmo produto.

No cadastro de requisição de matéria prima o sistema realizará automaticamente o lançamento dos itens que controlam série, e será incluso o código de série por ordem de entrada, esse processo será realizado nos atendimentos de requisição do tipo 1, tipo 2 e atendimento automático. Foi criado também um novo botão apenas na janela de Requisição de Matéria Prima, e esse botão terá como principal função a visualização ou alteração dos códigos de série lançados automaticamente para os produtos que controlam série, para visualizar as séries lançadas é necessário selecionar um item no quadro "Itens da Requisição de Material" e abrir a janela de série pelo novo botão. Na Figura 01 é possível ver a janela de Requisição de Matéria Prima com o novo botão de "Série".

Ao solicitar para visualizar as Séries cadastradas o sistema abrirá uma nova janela apresentando o código do produto, almoxarifado, lote e quantidade atendida que foi lançada no item que foi selecionado no quadro "Itens da Requisição de Material", na Figura 02 é apresentado a nova janela para edição ou atualização das séries lançadas, lembrando que apenas o campo "Código Série" pode ser inserido/alterado.

Figura 02 - Série do Equipamento

O sistema terá duas novas validações ao salvar/alterar o cadastro do Vale de Produção que possuir produto que controla série, que são:

1. Será verificado se todos os produtos da requisição de matéria prima que controla série se possuem código de série para a quantidade total dos produtos liberados, caso não possua a quantidade total o sistema não permitirá salvar o vale de produção até resolver a pendência;
2. E se o produto produzido no Vale de Produção controlar série é necessário que informe o código de série para a quantidade total produzida, e para isso foi criado um novo botão "Série" na janela "Vale de Produção", para que informe as séries manualmente (Figura 03), o código de série deve ser lançado antes de salvar o vale de produção, a janela de "Série" será a mesma apresentada na Figura 02, porem o campo "Código Série" deve ser informado um novo código de série.

Figura 03 - Vale de Produção

Observação: O rastreio é realizado apenas de uma quantidade do produto pelo seu código de série.