OBJETIVO
Geração de etiquetas e os parâmetros do arquivo EDI, através do cadastro de clientes e produtos relacionando o código das montadoras de veículos.
UTILIZAÇÃO
Na janela Companhias & Pessoas, possui a opção Parâmetros arquivo EDI. Esta janela possui com intuito de definir a geração da etiqueta e arquivo EDI para as montadoras de veículos.
Esta janela é composta dos seguintes campos, além dos campos padrões do Cadastro de Cliente que não precisam de preenchimento "Código, Razão Social, Nome Fantasia, Tipo de Inscrição e CNPJ/CPF/Outros" são eles:
- Local de Cobrança - Define o local onde será efetuada a cobrança. Campo alfanumérico de 10 caracteres.
- Tipo de Transporte - Defino o tipo do transporte que será utilizado. Campo alfanumérico de 6 caracteres.
- Código da Empresa no Cliente - Define qual é o código da empresa neste cliente. Campo alfanumérico com 10 caracteres.
- Código do Produto possui máscara - Define se este cliente terá uma máscara nos produtos. Campo booleano.
- Número de Colunas para a máscara - Define a quantidade de colunas que serão exibidas e seus atributos.
Figura 1 - Parâmetros Arquivo EDI
Máscaras mais comuns utilizadas
Existem algumas máscaras mais específicas, e que serão as mais utilizadas nos códigos de produto. Confira na tabela abaixo:
Máscara | Utilização | Descrição | Exemplo na coluna |
Em branco | Quando não se preencher uma máscara, ela será "em branco", qualquer tipo de preenchimento será permitido. Porém cortará espaços à direita e esquerda, fora da máscara. | 12 345 6 | |
Apenas Números | 99999 | Quando utilizada o preenchimento da máscara com noves, será permitido, no máximo, essa quantidade de números apenas, sem pontos ou vírgulas. | 123456 |
Números formatados | 999.999 | Quando utilizada a máscara com números e pontos, ao digitar no campo Cód. prod. Cliente Coluna, automaticamente o caractere será exibido na posição indicada. | 123.456 |
Alfanumérico | @! | Parecido com alfanumérico, qualquer tipo de preenchimento será permitido, limitando-se ao tamanho da máscara. Também remove espaços nas extremidades fora da máscara. | 12 345 6 |
Permitindo espaços | !!!!!! | Com esta opção na máscara, será possível incluir códigos com espaços em ambas as extremidades. | 123456 |
Máscara para código do Produto do Cliente
Esta seção é a principal da janela "Parâmetros Arquivos EDI". Ela contém os campos Código do Produto possui máscara e Número de Colunas para a máscara.
Código do Produto possui máscara: Este campo será o responsável por definir se um cliente possuirá máscaras para o produto ou não.
Todos os clientes, por padrão, têm o valor NÃO.
Número de Colunas para a máscara: Este campo será habilitado somente se o campo "Código do Produto possui máscara" for aceito, e este pode receber a informação com os números 1, 2 e 3, essas são as colunas que serão exibidas de acordo com o valor digitado, conforme Figuras 2 e Figura 3 (onde o Número de máscara é 1, exibindo uma coluna e seus atributos) e 3 (onde o Número de máscara é 3, exibindo três colunas e seus atributos).
Os atributos a serem preenchidos nas colunas serão utilizadas na janela de Produtos. Elas se definem da seguinte maneira:
- Tamanho - O Tamanho máximo que um código poderá ter nesta coluna. São contados todos os caracteres da Máscara. Por exemplo, a máscara 99.999 contém 6 caracteres, o valor neste campo deverá ser de no mínimo 6. A soma total dos 3 campos de Tamanho não pode ultrapassar o valor 30. Até 30, pode ser distribuído de qualquer forma. Caso um produto não for preenchido com todos os caracteres que este campo permite, os demais caracteres serão preenchidos com espaços em branco. O alinhamento é definido pelo campo Alinhar.
- Máscara - A máscara que será utilizada no código do produto no cliente. Ex: 99.999. Este campo, caso não preenchido, não aderirá nenhuma máscara.
- Alinhar - O alinhamento definirá para que lado o código do produto ficará no preenchimento. Em caso de DIRETA, o código ficará à direita, e o preenchimento à esquerda. Caso será ESQUERDA, o código ficará à esquerda, e o preenchimento à direita.
Figura 2 - Parâmetros Arquivo EDI, máscara e número de colunas
Figura 3 - Parâmetros Arquivo EDI, máscara e número de colunas
Código do Cliente no Cadastro do Produto
Na janela de Cadastro de Produtos, possui a opção Código no Cliente (conforme figuras 4), e este cadastro possui os campos que interagem com a janela "Parâmetros do EDI", em Companhias & Pessoas.
Na Figura 5, é apresentado um exemplo em que o cliente referencia o exemplo da Figura 3, seja como foram respeitados os preenchimentos dos valores com suas mascarás, tamanhos e alinhamentos.
Os campos a serem preenchidos no código do cliente são:
- Código Cliente - Neste produto, estamos adicionando um código para o cliente.
- Cód. prod. Cliente Coluna X - Neste caso, está exibindo 3 colunas, pois o campo Número de Colunas para a máscara (figura 2) está com o valor 3.
- Código do Produto no Cliente - Quando o campo Código do Produto possui máscara estiver marcado como SIM, o preenchimento neste campo será desabilitado, pois será preenchido através das especificações da máscara. Caso esteja marcado como NÃO, o preenchimento será habilitado.
- Código da Embalagem do Cliente - Exibe os produtos (somente produtos que estejam classificados com o código "10" (Embalagem) no campo “Tipo do Produto”, na guia "Geral") para que o usuário possa selecionar e amarrar um código de embalagem ao cadastro.
- Quantidade por Embalagem - Quantidade de peça/kg por embalagem do cliente.
Figura 4 - Cadastro de Produtos, opção Código no Cliente | Figura 5 - Cadastro de Produtos -> Código no Cliente, com dados. |