Aprovação Pedido de Compras por Alçadas

OBJETIVO

Permitir associar perfis de aprovação por alçada a um usuário que passará, a partir de então, a aprovar Pedidos de Compras de Material/Serviços Nacional e/ou Internacional conforme a alçada. 

UTILIZAÇÃO

• PARÂMETROS

Acessar os parâmetros do Estoque -> Compras e habilitar a opções:

• Aprovação de Pedido por Alçada. 
  "SIM" irá ativar o controle por alçadas. 
  
  
• Limite Aprovação automática de Pedidos.
  Aqui será definido o valor para aprovação automática dos pedidos, não sendo necessário passar pela aprovação das alçadas.
  
  

Figura 1 - Parâmetro Ativação Controle de Alçadas.

No módulo de Compras , estão agrupados os itens de menu referente ao controle de alçadas (Figura 2)

• Níveis de aprovação
• Alçadas de aprovação de Pedidos
• Solicitantes/Aprovadores/Compradores

Figura 2 - Itens do Menu - Compras -> Cadastros -> Compras

• CADASTROS

     Efetue o Cadastro de Níveis de Aprovação conforme figura 3.

Figura 3 - Cadastro de níveis de aprovação

     Defina o cadastro das alçadas e vincule a cada nível de aprovação. Vide figura 4

• Valor Mínimo não poderá ser igual ao de outro cadastro de alçada dentro da mesma filial.
• Valor Mínimo deverá ser maior que o limite de aprovação de alçadas automática, quando este for definido.

Figura 4 - Cadastro de Alçadas

Vincule os níveis de aprovação e alçadas no cadastro de aprovadores conforme figura 5 e 6.

• Aba Geral marque a opção Aprova com "SIM"
  
  

Figura 5 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores

• Aba Aprovador informe o nível e alçada de aprovação.

Figura 6 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores - Vínculo Nível e Alçada de Aprovação.

• MOVIMENTAÇÃO

     Pedido de Compras

     Na efetivação do Pedido de Compras, o sistema irá verificar quais alçadas de aprovação serão necessárias para o pedido.

     Resultado será exibido no painel de status do pedido para acompanhamento, conforme figuras 7 e 8.

Figura 7 - Pedido de Compras com controle de Alçadas

Aprovação Pedido de Compras

Central de Compras

Após selecionar os endereços para todos os itens, o endereçamento pode ser finalizado ao pressionar o botão "Confirmar".

Figura 4 - Finalização do Endereçamento Manual.