Pedido de Compras Nacional em Moeda Estrangeira

Solicitação de Compras Pendentes/Fornecedores

Quando utilizada a opção através do botão "Hist. De Compras", serão apresentados de acordo com a moeda do último preço negociado, as colunas “Moeda” e “Ult. Preço na Moeda”.

Itens da Cotação Selecionada/Atualização de Preços

Na tela "Atualização de Preços da Cotação", o campo "Moeda" por padrão é sempre "R$", devendo alterá-la se a cotação for em outra moeda.

Análise da Cotação > Análise e Análise Histórica

A coluna moeda é exibida na tela de Análise da cotação, com base na moeda da negociação.

Atenção: caso o produto já tenha movimentação anterior, o "Preço Médio" dessa coluna será afetada visto que os cálculos foram feitos em reais.

Central de Compras/Pedido de Compras (listagem)

Na tela de gerenciamento dos pedidos de compra, coluna "Moeda" disponível para exibição da moeda em que o pedido foi negociado.

7 - Pedido de Compras Nacionais

Moeda do Pedido (cabeçalho do pedido)

O campo Moeda no pedido de compras Nacional é liberado com base no parâmetro configurado no item "1 - Parametrização" (no início deste manual), para que se possa selecionar a moeda desejada para a negociação do pedido, quando da inclusão manual.

Esse campo passa a ser obrigatório e é sempre preenchido por padrão com a moeda "Real", podendo ser alterada para outra moeda quando for necessário.

 As moedas do frete e seguro deverão ser a mesma moeda do produto. Caso seja selecionada moeda diferente o sistema alertará e não possibilitará alvar/efetivar o pedido.

Quando da utilização da tabela de preços do produto/fornecedor, a moeda do produto deverá ser a mesma da moeda do pedido de compras.

 Caso hajam itens com moeda diferente do produto, o sistema emitirá um alerta e interromperá o processo.

Item do Pedido

Também está disponível o campo "Moeda" nos itens do pedido de compras, este é informativo e segue a moeda (mercadoria) selecionada no cabeçalho.

Efetivação - Conversão da Moeda

A efetivar o pedido de compras nacional em outra moeda, os valores do pedido não serão convertidos nesse momento, pois serão feitos somente na entrada da mercadoria.

O sistema apenas realizará a conversão momentânea pela taxa da moeda indicada somente para encaixar o pedido na alçada de compras (assim como é feito no pedido de compras internacional).

8 - Aprovação da Negociação de Compras

A tela de aprovação da negociação de compras também possui a coluna moeda da negociação.

9 - Aprovação do Pedido de Compras

Na tela de aprovação do pedido de compras, é exibida a moeda conforme a negociação, bem como a taxa utilizada para conversão quando da efetivação do pedido.

10 - Cotação de Compras

Moeda utilizada na negociação também é exibida nesta janela.

11 - Folow-up de compras

A coluna moeda da negociação também está disponível nesta tela. Os valores em R$ serão exibidos somente após a conversão, enquanto não convertido os valores dos impostos serão exibidos na moeda de compra. 

12 - Consulta Pedidos de Compras

A tela de consulta de pedido de compras também exibe a moeda utilizada na negociação.

13 - Fluxos de Caixa

Fluxo de Caixa

Os pedidos nacionais negociados em outra moeda serão apresentados no fluxo com o valor convertido quando da aprovação do pedido de compras, ou seja, serão sempre exibidos na moeda "Real".

Fluxo de Caixa Realizado

Os pedidos nacionais negociados em outra moeda serão apresentados no fluxo com o valor convertido quando da aprovação do pedido de compras, ou seja, serão sempre exibidos na moeda "Real".

14 - Documento de Entrada Nacional e Conversão da Moeda

A conversão será feita na entrada do documento fiscal. Para isso estão disponíveis os seguintes campos na janela do item do documento:

• Moeda: campo para indicar a moeda de negociação da compra.
• Botão Moeda: campo para indicar a data e a taxa de conversão da moeda para reais.
• Valor unitário na moeda: campo para indicar o valor unitário na moeda de negociação.

O campo "Valor unitário" exibe o valor de compra na moeda convertido para reais mediante a multiplicação da taxa x o valor da taxa de conversão respeitando o fator de conversão da unidade de medida de compra para a unidade de medidas de estoques.

Ao inserir manualmente o item:

Ao incluir a moeda do item, o sistema carregará automaticamente a respectiva taxa da moeda informada na tabela de moedas com base na data da emissão do documento. Porém é possível atualizar com o valor à sua escolha.

 Uma vez informada a moeda, esta não será mais atualizada automaticamente pelo sistema, somente poderá ser feita através de alteração manual.

Ao carregar os itens via Pedido de Compras:

• Pedidos em Aberto: colunas "Moeda" e "Valor Total Sel.R$" (valor total convertido para real);
• Detalhes/Itens do Pedido: colunas "Moeda", "Taxa Moeda", "Preço Unit. Na Moeda", "Preço Tot. Moeda", "Preço Unit. R$" (valor unit. Na moeda x taxa moeda), "Preço Tot. R$" (qtde x Preço Unit.R$).

Ao selecionar o item, o sistema atualizará automaticamente a taxa da moeda de acordo com a taxa informa na tabela de moedas. A data para utilizada para atualização será a data da emissão do documento.

 É possível alterar a taxa da moeda sugerida sempre que for necessário.

Ao confirmar, o sistema valida se todos os itens possuem a taxa informada. Caso contrário retorna mensagem de alerta e interrompe o processo. O processo não será concluído até que todos os itens selecionados tenham "Taxa da Moeda" informada.

Para a moeda "1-Real", a taxa sempre será preenchida automaticamente pelo sistema com o valor 1,000000.