OBJETIVO
Padronizar a quantidade de casas decimais utilizadas pelo Ti9 para os campos que tratam das quantidades. Campos de valores monetários, campos de peso bruto e campos de peso líquido não foram alterados.
CENÁRIO GERAL
A quantidade de casas decimais a ser trabalhada pelo Ti9 é de um máximo de 6 casas, por padrão.
O cadastro "Unidades de Medida" pode afetar como o sistema trata tais campos de quantidades, visto que a quantidade de casas decimais estabelecida na unidade do produto determinará como o sistema truncará a informação.
O sistema, nestes casos, nunca arredonda, mas sim trunca a informação.
Exemplo:
Produto XPTO
Unidade de Medida: KG
Casas decimais da Unidade de Medida: 3
Formato: 0,000
Quantidade digitada para o produto no documento de entrada: 1,456789
Quantidade que será considerada e demonstrada pelo sistema, automaticamente truncada: 1,456.
Desta forma respeitando a quantidade de casas decimais estabelecida para a unidade KG.
Veja que neste exemplo, o sistema não arredondou, limitando-se apenas a descartar os valores que estão contidos nas demais casas desconsideradas.
Locais Ajustados
As alterações foram desde a visualização dos itens até a digitação nas janelas que tratam das quantidades.
Dados Já Existentes e Visualização
Para os dados já inseridos na base de dados, estes serão exibidos assim como estão constantes na base, isto é, com o máximo de casas decimais padrão, ou seja, 6 casas. Portanto, um item que foi cadastrado como 1,123456, será exibido exatamente com esta quantidade, independentemente se a unidade de medida do produto agora determina uma quantidade menor de casas decimais.
Esta representação é necessária para proporcionar ajustes caso seja necessário, justamente pelo motivo citado acima. Caso contrário, os usuários não teriam como visualizar possíveis inconsistências, como por exemplo, nos relatórios de Ficha de Estoque.
Digitação
Para a digitação das quantidades, janelas como "Itens do Documento de Entrada", truncarão a informação respeitando a quantidade de casas decimais estabelecida na unidade de medida do produto, logo que o campo quantidade perder o foco do cursor. Ou seja, é possível digitar o limite máximo de casas (6), porém o sistema truncará a informação caso a unidade de medida esteja configurada com uma quantidade menor de casas.
Vide figuras 3, 4 e 5.
As janelas "Inventário de Estoque" e "Movimentações Internas", como são por essência, janelas de ajuste, não truncarão as informações digitadas, justamente para proporcionar ajustes caso seja necessário. Um exemplo seria um produto que está sendo demonstrado no relatório "Ficha de Estoque" com a quantidade 0,123456, sendo que na verdade, seria apenas 0,100. Logo, poderia ser feita uma movimentação interna de saída, com a quantidade excedente, de 0,023456, normalizando assim a situação daquele produto.
Para mais informações específicas sobre inventário de estoque, acesse: INVENTÁRIO DE ESTOQUE
Grades de Registro
Grades de registro (grids) também exibirão a quantidade conforme registro contido na base de dados, contudo quantidades como 1,100, serão exibidas como 1,1. Não se trata do ato de truncar descartando casas decimais relevantes, mas apenas descartando os zeros, mantendo uma visualização mais compacta da informação.
Vide figura 6.
UTILIZAÇÃO
Unidades de Medida
Para alterar a quantidade de casas decimais, acesse "Unidades de Medidas", campo "Número de Casas Decimais", conforme apresentado na Figura 1.
Figura 1 - Cadastro de Unidades de Medida.
IMPORTANTE: Ao alterar o campo "Número de Casas Decimais", todos os produtos que possuírem esta unidade de medida como padrão terão seus dados afetados com essa alteração. Caso precise manter 2 unidades de medidas com quantidade de casas decimais diferentes, é aconselhado que seja criada outra unidade de medida.
Exemplo: "KG3" para 3 casas decimais e "KG5" para 5 casas decimais, assim cada produto possuirá a quantidade de casas decimais correta, e ambos com a mesma unidade de medida.
Figura 2 - Informação importante exibida, alertando para a troca de casas decimais da unidade.
Figuras relacionadas:
Figura 3 - Item do Documento de Entrada: Truncagem da quantidade e informação relevante exibida pelo sistema.
Repare que o campo "Qtde" é o que foi truncado, pois trata-se do campo que será considerado para atualizar o saldo de estoque na entrada.
Figura 4 - Item do Pedido de Vendas: dado digitado, vide figura 6.
Figura 5 - Item do Pedido de Vendas: dado truncado, após sair do campo.
Figura 6 - Exemplo de janela com grade. A exibição da quantidade do último registro foi compactada (1,100 -> 1,1).
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