OBJETIVO
Efetuar o lançamento de transferência de estoque conforme a leitura do Cartão Smart.
UTILIZAÇÃO
Menu "Estoque > Processos > Cartão Smart - Transferência automática entre almoxarifados".
Figura 1 - Cartão Smart - Transferência automática entre almoxarifados
Campos:
- Cód. Barras: Permite a leitura/digitação do código do cartão ao pressionar <ENTER> o item é adicionado na grade
- Data Movto: Data da movimentação. Campo não editável e preenchido fixo conforme a data do servidor. (A data de ativação do sistema não é utilizada neste processo).
Ações:
- Novo: Libera a leitura dos cartões
- Confirmar: Confirma a transferência de estoque para os itens adicionados na grade.
- Cancelar: Cancela a transferência
Importante: Para excluir um item adicionado na grade, clique na linha que deseja excluir e pressione a tecla <DELETE>
Leitura do Cartão e Confirmação do Processo:
Antes de iniciar a leitura dos cartões é necessário clicar no botão Novo para liberar a leitura do código de barras.
Ao ler o código de barras (<ENTER> automático do equipamento/leitora), o sistema realiza a verificação do saldo disponível de estoque, caso exista saldo disponível o item é adicionado à grade, caso contrário é exibida mensagem alertando o usuário e o item não é inserido.
Após informar todos os itens/cartões deve-se confirmar o processo através do botão "Confirmar". Esta ação irá realizar a transferência de estoque conforme o saldo dos lotes disponíveis, baixando a quantidade do lote mais antigo até o mais recente.
Importante:
Ao realizar a confirmação caso ocorra qualquer problema, por exemplo, outro usuário realize operações de baixas de estoque consumindo o saldo que seria utilizado pelo cartão, o sistema irá exibir a mensagem "Nem todos os cartões foram processados com sucesso. Verifique a lista de itens com problema selecionando a linha na grade.", nesta situação o sistema irá manter apenas os itens com problema na tela, e exibirá a mensagem ao clicar na linha do item (conforme exibido na figura 1). Esta mensagem deve ser analisada pelo operador o qual deve tomar as ações para uma nova Confirmação. É importante ressaltar que pode-se confirmar o processo novamente sem a necessidade de ler novamente os cartões com problema, visto que esta ação irá processar novamente a transferência.
Ainda no processo de confirmação o sistema realiza a verificação da quantidade do cartão X quantidade transferida pós confirmação, garantindo que a quantidade seja totalmente transferida.Em resumo não haverá transferência parcial evitando qualquer divergência.
É possível realizar a leitura do mesmo número de cartão inúmeras vezes.
Transferência de estoque:
O processo de transferência de estoque irá realizar a saída e entrada conforme os dados abaixo, mantendo em seu histórico o número do cartão utilizado.
Dados da transferência:
- Data: Data do servidor
- Filial: Fixo 003
- Dados do item: conforme os dados vinculados ao cartão
- Almoxarifado de saída: PA
- Almoxarifado de entrada: EF
- Centro de custo: Fixo 3.5.5.30
- Histórico: NÚMERO CARTÃO SMART: + "| LOCAL DE ENTREGA:"