Fórmula para Definir Formato do Código do Lote

OBJETIVO

Permitir a geração do número do lote automático no recebimento da mercadoria de acordo com máscara pré definida

UTILIZAÇÃO

1. Introdução

Atualmente o Ti9 gera lote automaticamente na entrada dos produtos (compras ou remessas), porém hoje existe apenas com o formato sequencial, sem formatação da máscara de entrada. Conforme a determinação do grupo de estoque será possível prefixar valores e/ou definir um melhor formato para a mascara de entrada dos lotes próprios.

 É importante ressaltar que o sequencial do número do lote continua sem alteração e seu sequencial é independente do definido no grupo de estoque (ver item 2), conforme definição no cadastro de operação, a qual determina se utiliza ou não o número sequencial de lote.

2. Parametrização e Funcionalidade

Menu: Estoque->Cadastros->Cadastros Diversos->Grupos de Estoque

A definição da máscara e valor pré-fixado é definido no último nível do grupo de estoque conforme exemplificado na figura 1.

Ao definir a máscara no grupo de estoque todos os produtos vinculados ao grupo passam a utilizar o formato/máscara de entrada para preenchimento do lote nas entradas de mercadorias nacionais e estrangeiras (ver item 3 onde são especificadas todas as telas que utilizam a máscara definida no grupo de estoque).

Para as telas onde é utilizado o lote sequencial, a numeração continuará a seguir a mesma sequencia, porém será formatada de acordo com a máscara. Ver exemplos no item 2.1.

Figura 1 - Definição da máscara do lote e prefixo do lote

2.1 Exemplo de Utilização.

Exemplo 1 - Máscara com prefixo.

Máscara: !00000

Prefixo: L

Entrada: 123 ou L123

Saída/Resultado: L00123 - Ao digitar o lote manualmente ou gerar o lote sequencial o sistema preencherá a letra L fixa na primeira posição e os demais dígitos permitirão apenas números, sendo estes formatados com zeros a esquerda.

Importante: Observe que a mascará deve permitir a entrada do caractere na primeira posição

Exemplo 2 - Máscara sem prefixo

Máscara: 00000

Prefixo: (em branco)

Entrada: 123

Saída/Resultado: 00123 - Ao digitar o lote manualmente ou gerar o lote sequencial o sistema preencherá o número informado com zeros à esquerda. 

2.2 Máscara para Código do Lote:

2.3 Variáveis no Prefixo

Algumas variáveis (no padrão tag) podem ser utilizadas para composição automática do prefixo. Estas variáveis podem ser utilizadas nos campos "Variáveis Anterior ao Prefixo" e "Variáveis Posterior ao Prefixo" (Figura 2). Quando selecionados estes campos, o sistema apresenta, no texto Ajuda, as novas tags para o usuário criar a fórmula para a composição do lote.

As variáveis disponíveis são:

O conteúdo dos novos campos (“Variáveis Anteriores ao Prefixo” e “Variáveis Posteriores ao Prefixo”) não devem ser informados no campo Máscara do Lote, pois serão adicionados dinamicamente na geração automática do código do lote. Porém, a quantidade de caracteres destes campos devem ser considerados para respeitar o tamanho máximo de 23 caracteres do código do lote.

Figura 2 - Variáveis do Prefixo

O exemplo da Figura 2 resultará em o código 07MP2200127 (Figura 3), onde: "07" são os 2 primeiros dígitos do Código Integração da filial, "22" é o ano de 2022 e "00127" é o sequencial do lote.

No Documento de Entrada, se a operação estiver configurada como "Gera número de lote automático" e o campo Lote Próprio estiver em branco, ao clicar em Salvar, o sistema irá gerar o código automaticamente.

Figura 3 - Código do Lote Automático

3. Telas de Entrada

Abaixo segue relação de telas onde é aplicada a mascara definida no grupo de estoque:

• Itens do Documento de Entrada
• Distribuição dos Lotes do Documento de Entrada
• Tela de Seleção de Pedidos do Documento de Entrada
• Geração de Nota Fiscal no Processo de Importação
• Devolução de vendas - Quando utiliza lote automático (quando não utiliza o lote da saída)

• Atualização Controle de Saldos por Lote

• Atualização do Número do Lote