Figura 01 - Cadastro do Produto, campo Controla Série
Realizar a controle da série dos equipamentos nos lançamentos dos documentos de entrada, pedido de vendas, ordem de produção (requisição da matéria prima), vale de produção e movimentação interna.
Para que o sistema realize o rastreio/controle do equipamento pelo código de série, é necessario ativar o parâmetro em "Produtos" > "Complementos" > "Complementos 1" no campo "Controla Série", conforme apresentado na figura 01.
Após realizar a movimentação do produto, o cadastro do controle de série não poderá ser alterado, ou seja, se o produto nasce controlando número de série então o mesmo não poderá deixar de controlar, e vice-versa.
Figura 01 - Cadastro do Produto, campo Controla Série
Não é possível controlar Lote e Série no mesmo produto ao mesmo tempo.
Visto que o rastreio é apenas de um código de série por produto, o atendimento da série do equipamento no documento de entrada foi alterado, e a janela de séries não permitirá alterar a quantidade, sendo o valor fixo igual a um (1), o sistema já possui uma validação para que inclua a quantidade de série igual à quantidade de produto que está entrando na empresa;
Exemplo: Ao cadastrar um documento de entrada que possua produto que controle a série, e que este produto possuir a quantidade igual a 10 itens, na janela de série do equipamento deve possui 10 códigos série do mesmo produto.
Após o preenchimento dos dados do cabeçalho e itens será necessario coletar os números de série dos equipamentos que controlam série, para realizar a coleta foi disponibilizado do lado esquerdo da janela "Documento de Entrada" a opção "Série" para realizar o cadastro, conforme indicado na figura 02.
Figura 02 - Documento de Entrada, cadastro de Série
Ao clicar no botão "Série" será apresentado uma janela para captar os números de série que poderá ser feito manualmente ou por leitura de código de barras. Cada produto terá um número de série que será único no sistema.
Para o processo de importação é necessario coletar os números de série antes de realizar o recebimento do material.
Na figura 03 é possível verificar a janela de recebimento das Séries do equipamento.
Figura 03 - Recebimento do Código de Série
No cadastro da ordem de produção, requisição de matéria prima e atendimento automático o sistema realizará automaticamente o lançamento dos itens que controlam série buscando pelo processo FIFO (na ordem de produção será lançado o atendimento automático ao gerar a requisição). Foi criado também um novo botão apenas na janela "Requisição de Matéria Prima", e esse botão terá como principal função a visualização ou alteração dos códigos de série lançados automaticamente para os produtos que controlam série, para visualizar as séries lançadas é necessário selecionar um item no quadro "Itens da Requisição de Material" e clicar para abrir a janela de série pelo novo botão. Na Figura 04 é possível verificar a janela de Requisição de Matéria Prima com o novo botão "Série".
Figura 04 - Requisição de Matéria Prima
Ao clicar para visualizar as Séries cadastradas na requisição o sistema abrirá uma nova janela apresentando o código do produto, almoxarifado, lote e quantidade atendida que foi lançada no item que foi selecionado no quadro "Itens da Requisição de Material", na Figura 05 é apresentada a nova janela para edição ou atualização das séries lançadas, lembrando que apenas o campo "Código Série" pode ser inserido/alterado.
Figura 05 - Série do Equipamento
O processo no Vale de Produção será com duas novas validações ao salvar/alterar o cadastro do Vale quando possuir produto que controla série, e as validações serão as seguintes:
Figura 06 - Vale de Produção
Lançamentos de movimentações no estoque para ajustes, quando no produto for marcado a opção Controla Série.
Movimentação de Transferência
A movimentação de transferência será utilizada quando for necessário transferir o produto de almoxarifado. Na tela de movimentações internas o usuário irá selecionar a operação do tipo - 95, e em seguida deverá selecionar o produto, neste momento o sistema verificará se no produto está ativado a opção controla série, caso a opção controla série estiver ativada o sistema apresentará um campo para o usuário informar o número de série para transferir o almoxarifado.
Movimentação de entrada (Custo informado e custo atualizado)
A movimentação de Entrada será utilizada quando for necessário fazer uma entrada manual do produto para o estoque. Na janela de movimentações internas ao selecionar a operação do tipo 91, e em seguida selecionar o produto que controla série, o sistema realizará o mesmo processo da transferência de almoxarifado, apresentando o campo para informar o número de série, que poderá ser manualmente ou por leitura de código de barras.
Movimentação de saída (Custo informado ou custo atualizado)
Operação: SC1 e SC2 (tipo da operação: 92)
A movimentação de Saída será utilizada quando for necessário baixar do estoque o produto. Na janela de movimentações internas ao selecionar a operação do tipo 92, e em seguida selecionar o produto que controla série, neste momento o sistema aparecerá um campo para que seja informado o número de série que será baixado do estoque.
Observação: O rastreio é realizado apenas de uma quantidade do produto pelo seu código de série.