Permitir configurar a exportação manual e automática do arquivo EDI RND025 - Posição do Estoque, com as informações necessárias para cada filial e cliente que necessitarem desta ferramenta.
A exportação de arquivos RND025, de uma filial específica para um determinado cliente, precisa de parâmetros (variáveis) e controle de informações individuais, tais como: número (sequencial) de controle de transmissão, CNPJ do receptor na comunicação e os produtos que devem ter a posição de estoque informada.
Para atender esta necessidade, cada processo de exportação (filial => cliente) tem seu próprio grupo de variáveis configuradas conforme o exemplo a seguir:
O grupo de variáveis deve ser cadastrado no módulo Faturamento, menu "Cadastros > Cadastros Diversos > Grupo de Variáveis para EDI e Etiquetas" e seu nome deve iniciar com o texto "EDI_RND025".
Para facilitar a identificação no momento de cadastrar o valor para cada parâmetro, o grupo recebeu o nome do layout específico deste EDI + Filial + Cliente.
Visto que o identificador do grupo não pode se repetir, ele recebeu o nome do layout + filial + código do cliente, conforme demonstrado na Figura 1:
Figura 1 - Grupo de Variáveis RND025
Com o grupo criado, precisamos adicionar os campos que este grupo disponibilizará ao processo de exportação do arquivo.
Os campos necessários para o Layout RND025 estão na tabela abaixo, seguida da Figura 2 que exemplifica o preenchimento do cadastro:
Id | Nome | Tipo Dados | Tamanho | Mascara |
FILIAL_TRANSMISSORA | FILIAL TRANSMISS. | 1 | 3 | 000 |
IDENT_RECEPTOR_COMUNIC | RECEPTOR COMUNIC | 1 | 18 | 99.999.999/9999-99 |
NUM_CONTROLE_TRANSMISSAO | NÚM. CONTROLE | 3 | 5 | 00000 |
ENVIA_POSICAO_ESTOQUE | ENVIA P.ESTQ (POP) | 6 | 0 | @! |
Figura 2 - Preenchimento do Campo do Grupo de Variáveis
Companhias & Pessoas
Acesse o cadastro do cliente receptor dos arquivos RND025 deste grupo de variáveis (001592 - FORD BAHIA) e clique no botão "Campos do EDI e Etiquetas" destacados na Figura 3:
Figura 3 - Campos do EDI no Cadastro do Cliente
Na janela "Grupo de Variáveis para EDI e Etiquetas" que foi aberta, foi necessário incluir o grupo "RND025_003_001592" (Figura 4) para habilitar o preenchimento dos campos.
Figura 4 - Inclusão do Grupo de Variáveis RND025 para o Cliente
Após salvar o grupo, será necessário clicar no botão "Campos" (Figura 4 acima) e cadastrar os valores para os campos referentes a transmissão do arquivo.
Os valores utilizados nesta exportação do Layout RND025 estão na tabela abaixo, seguida da Figura 5 que demonstra o preenchimento da filial:
Id | Nome | Valor |
FILIAL_TRANSMISSORA | FILIAL TRANSMISS. | 003 |
IDENT_RECEPTOR_COMUNIC | RECEPTOR COMUNIC | 03.470.727/0001-20 |
NUM_CONTROLE_TRANSMISSAO | NÚM. CONTROLE | 4350 |
Figura 5 - Variável da Filial Transmissora do Arquivo RND025
Cadastro de Produtos
Acesse o cadastro dos produtos que devem ter a posição do estoque enviada nos arquivos RND025 deste grupo de variáveis (001592 - FORD BAHIA) e clique no botão "Campos do EDI e Etiquetas" demonstrado na Figura 6:
Figura 6 - Campos do EDI no Cadastro de Produtos
Inclua o grupo "RND025_003_001592" (Figura 7) para habilitar o preenchimento do campo "ENVIA P.ESTQ (POP)". Este campo (Figura 8) deve ser preenchido com S (Sim) / N (Não),
Figura 7 - Inclusão do Grupo de Variáveis RND025 para o Produto
Figura 8 - Campo Envia Posição de Estoque para o Arquivo RND025
Execute o IntegraEDI e escolha a opção RND025 destacada no menu abaixo (Figura 9):
Figura 9 - Opção RND025 no menu do IntegraEDI
Preecha a Data de Corte e clique em OK para exportar o arquivo (Figura 10):
Figura 10 - Janela de exportação do RND025
Para chamar esta funcionalidade de forma automática, pode-se criar um arquivo do tipo Batch, e preenchê-lo de forma parecida como está no arquivo PG_CONF.ini, como é explicado abaixo (Figura 11).
Figura 11 - Configuração do arquivo para execução automática
Esta opção foi criada para casos que são necessários executar a funcionalidade a cada X horas, ou precisa ser executado constantemente.
Para a configuração, é necessário passar alguns parâmetros. São eles:
Para realizar a chamada automática, basta configurar o Agendador de Tarefas do Windows para que este possa executar o arquivo criado, de acordo com sua necessidade.
Registro ITP
NOME DO TRANSMISSOR - preenchido com a informação do campo Razão Social do cadastro da filial.
Registro ES1 / ES2
COD. ITEM DO CLIENTE - preenchido com a informação do campo "Cadastro de Produtos > Código no Cliente > Código do Produto no Cliente".
COD. DO FORNECEDOR COMPONENTE - preenchido com a informação do campo "Companhias & Pessoas > Faturamento > Parâmetros Arquivo EDI > Código da Empresa no Cliente".
NOME DO FORNECEDOR DO COMPONENTE - preenchido com a informação do campo "Cadastro de Empresas e Filiais > Geral > Razão Social".
COD. UNIDADE DE MEDIDA - preenchido com as duas primeiras letras do campo "Cadastro de Produtos > Geral > Unidade".
* Os produtos selecionados são: