Permitir associar perfis de aprovação por alçada a um usuário que passará, a partir de então, a aprovar Pedidos de Compras de Material/Serviços Nacional e/ou Internacional conforme a alçada.
Acessar os parâmetros do Estoque -> Compras e habilitar a opções:
Figura 1 - Parâmetro Ativação Controle de Alçadas.
No módulo de Compras , estão agrupados os itens de menu referente ao controle de alçadas (Figura 2)
Figura 2 - Itens do Menu - Compras -> Cadastros -> Compras
Efetue o Cadastro de Níveis de Aprovação conforme figura 3.
Figura 3 - Cadastro de níveis de aprovação
Defina o cadastro das alçadas e vincule a cada nível de aprovação. Vide figura 4
Figura 4 - Cadastro de Alçadas
Vincule os níveis de aprovação e alçadas no cadastro de aprovadores conforme figura 5 e 6.
Figura 5 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores
Figura 6 - Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores - Vínculo Nível e Alçada de Aprovação.
Na efetivação do Pedido de Compras, o sistema irá verificar quais alçadas de aprovação serão necessárias para o pedido.
Resultado será exibido no painel de status do pedido para acompanhamento, conforme figuras 7 e 8.
Figura 7 - Pedido de Compras com controle de Alçadas
Figura 8 - Pedido de Compras - Aprovação Automática
Na janela de aprovação dos Pedidos de Compras, o usuário irá visualizar os pedidos para aprovação de acordo com a sua alçada. Vide Figuras 9.
Figura 9 - Aprovação Pedido de Compras
Filtros: (Figura 10)
Opção de Filtro por: DATA - FILIAL - PEDIDO - FORNECEDOR - COMPRADOR
Figura 10 - Filtros Aprovação Pedido de Compras
Opção: Visualizar todas as alçadas. Irá exibir os pedidos que estão em outros níveis de alçada, porém não poderá efetuar qualquer ação de mudança de status do pedido. (Aprovar/Reprovar/Pendente). (Figura 11)
Figura 11 - Aprovação Pedido de Compras
Status: (Figura 12)
PENDENTES - Exibe os pedidos Aguardando aprovação, os quais estão no limite da alçada do aprovador (Entre o Valor Mínimo e Máximo, considerando a alçada com menor valor minimo.)
APROVADOS - Exibe os Pedidos Aprovados pelo aprovador no seu nível de alçada.
REPROVADOS - Exibe os Pedidos Reprovados pelo aprovador no seu nível de alçada.
Figura 12 - Filtros Tela de Aprovação Pedido de Compras
Botões:
APROVAR - Aprova o pedido no seu nível de alçada, e envia para a próxima alçada.
Caso o aprovador esteja no último nível de alçada, o pedido estará aprovado por completo e liberado para recebimento. Vide Figura 13 e 14
Figura 13 - Tela de Aprovação Pedido de Compras - Pedido Status Aprovado
Figura 14 - Pedido de Compras Aprovado e liberado para recebimento
REPROVAR - Reprova o pedido no seu nível de alçada. Neste caso o pedido se encerra na própria alçada, e não irá avançar para a próxima, caso tenha.
É obrigatório informar o motivo da reprovação.
PENDENTE - Muda o Status do Pedido para pendente no seu nível de alçada e retorna para a alçada anterior.
Caso o aprovador esteja no menor nível de alçada, o pedido irá retornar para o Comprador. É obrigatório informar o motivo da pendência.
Central de Compras - Janela para que o comprador possa acompanhar o status dos seus pedidos. Vide Figura 12
Clique no botão Compras para listas os pedidos.
Linhas destacadas na cor laranja, referem-se a pedidos que vieram da janela de aprovação com status PENDENTE. o Comprador deverá observar a coluna Histórico para verificar a pendencia do pedido informada pelo aprovador. Figura 13
Aprovação Pedido de Compras
Central de Compras
Após selecionar os endereços para todos os itens, o endereçamento pode ser finalizado ao pressionar o botão "Confirmar".
Figura 4 - Finalização do Endereçamento Manual.