OBJETIVO

 Que o usuário solicitante possa adiantar ou prorrogar uma entrega futura agendada sem ter que alterar ou voltar pedido de compras.

UTILIZAÇÃO

Configurações

Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores

Na Aba geral foi incluso os parâmetros:

• Solicita Alteração data Entrega Sim/Não - Permite efetuar a solicitação de alteração da data de entrega.
• Aprova Alteração data Entrega Sim/Não - Permite aprovar a alteração da data de entrega.
  
  

Figura 01 - Parâmetros no Cadastro de Solicitantes/Aprovadores/Compradores

Controle de Alçadas

Central de Compras

Na janela Central de Compras, existe o botão Data de Entrega, onde o usuário poderá solicitar /aprovar as alterações da data de entrega.

Figura 02 - Central de Compras - Data de Entrega

Funcionalidades

Na Central de Compra botão Data Entrega, teremos os seguintes procedimentos:

• Confirmar
  • Irá efetuar a solicitação de alteração da data de entrega. 
  • Necessário informar o motivo da solicitação e a nova data de entrega. 
  • Registra no histórico do Pedido a aprovação
• Cancelar
  • Cancela as solicitações , exceto solicitações já aprovadas.
  • Registra no histórico do Pedido o cancelamento
• Aprovar
  • Aprova as solicitações de alteração da data de entrega. 
  • Efetiva a nova data de entrega no item, 
  • Registra no histórico do Pedido a aprovação
  • Envia e-mail ao fornecedor e comprador informando sobre a alteração da data de entrega do item
    Obs.: É necessário o e-mail estar informado corretamente no cadastro do Comprador / Fornecedor.  Vide figuras 06, 07, 08 e 09.
              Para testes , altere os e-mails do comprador/fornecedor, para que não envie nesta etapa.   O sistema sempre buscará primeiro pela configuração do e-mail no usuário, não encontrando buscará a configuração de e-mail para a empresa. Se nenhum destes estiver configurado, o e-mail não será enviado.
    
    
• Reprovar
  • Reprova a solicitação de alteração da data de entrega
  • Necessário informar o motivo da reprova.

Figura 03 - Solicitação Alteração data de Entrega

Figura 04 - Cancelar Alteração data de Entrega

Figura 05 - Aprovar Alteração data de Entrega

Figura 06 - Plano de Senhas - E-mail do Comprador

Figura 07 - Configurações de E-mail geral para a empresa

Figura 08 - Configuração de e-mail por usuário

Figura 09 - Cia e Pessoas - E-mail do fornecedor

Figura 10 - Reprovar Alteração data de Entrega

Pedido de Compras - Histórico

Todas as ações efetuadas na janela da data de entrega serão registradas no Pedido de Compras.

Figura 11 - Histórico Pedido de Compras