Possibilitar a edição do tipo/valor da moeda negociada no pedido de vendas, e também realizar o cálculo da conversão do valor da moeda x valor do pedido para se obter o valor em reais.
As validações se aplicarão somente caso o parâmetro do faturamento "Permite Criar Pedidos de Venda em Outra Moeda" esteja ativado. Ao inserir o Pedido de Vendas os valores (preço, desconto, frete, seguro, outras despesas) deverão ser informados de acordo com a Moeda de Negociação.
Anteriormente, ao criar um pedido em outra moeda, ao salvar o cabeçalho não era mais possível a alteração da moeda.
A partir desta funcionalidade, a alteração da moeda será possível a qualquer momento (desde que o pedido não esteja aprovado em qualquer etapa do fluxo de aprovação, nem faturado). Estando aprovado, será necessário voltar status até o início e alterar a moeda.
Figura 1: caixas de demonstração da Moeda Ativa e Moeda Negociada.
Veja que as caixas das moedas estão acompanhadas dos botões "Moeda Atualização" e "Moeda Faturamento":
A aprovação de Crédito foi ajustada, visto que para os casos do pedido estar em outra moeda, o valor é considerado para aprovação de limite de crédito não pode ser em "Reais".
A conversão do pedido foi adequada então para que seja feita apenas para liberação de crédito, no momento da aprovação do Pedido. Logo, no momento da aprovação, o sistema solicita a taxa, converte os valores apenas para alimentar a tela de limites e valor liberado de crédito, de modo a prosseguir com a liberação.
Na tela de aprovação, serão demonstradas as informações da moeda, a data e o valor da taxa.
Para liberar o crédito, será aplicada a conversão para "Reais" para que os limites sejam atualizados corretamente. O pedido NÃO será convertido nesse momento.
No exemplo abaixo, veja que o valor do pedido foi convertido para a liberação, usando a taxa de R$ 4,15. Então o crédito foi atualizado com o valor já convertido, porém o pedido permanece com o valor de USD 100,00.
Figura 2: Aprovação do crédito é feita com o valor devidamente convertido.
Após seguir com as etapas de aprovação, o pedido será efetivamente convertido quando for Efetivado. Antes da conversão as duas moedas serão iguais, após a conversão a "Moeda Ativa" será o REAL (moeda forte).
Figura 3: Pedido EFETIVADO e devidamente convertido para a moeda forte, isto é, REAL.
Uma vez convertido o Pedido para REAL existe também a possibilidade de voltá-lo para a moeda negociada. Esta opção está na remoção da efetivação do pedido:
Figura 4: Opção de retornar aos valores da moeda negociada.
No Faturamento do pedido, o sistema solicita a "Moeda de Faturamento". Será sugerida a mesma que foi informada na moeda atualização, podendo ser alterada caso necessário.
O sistema converte então o valor do pedido para REAL (valor do pedido x taxa de Faturamento), atualiza os valores do pedido, itens e recalcula os impostos. Nesse momento também validará o parâmero de Tolerância de divergência de valor do Pedido de Vendas em Outra Moeda (vide abaixo):
a) Estando a variação dentro do percentual permitido, o pedido será atualizado com a nova conversão e faturado.
b) Estando a variação acima do permitido o pedido solicitará uma nova aprovação Financeira porém sem retornar o fluxo (comercial, planejamento,expedição).
c) A tela de Liberação Financeira será atualizada com os novos valores de taxa e conversão para reais.
I. Uma vez aprovado o pedido está liberado para Faturamento.
II. Se a restrição for mantida e o pedido tiver as etapas de Aprovação Comercial, Planejamento do Faturamento e Liberação Expedição, este permanece com o status RESTRIÇÃO, para que todas as etapas sejam reprovadas e o problema resolvido, ou então o para que o pedido seja encerrado.
III. Se a restrição for mantida e não possuir as etapas do fluxo acima, a efetivação do pedido será removida automaticamente e este retornará para aprovação.
Figura 5: Taxa da moeda alterada de R$ 4,15 para R$ 6,00 no momento do faturamento.
Figura 6: Liberação de crédito deve ser refeita, visto que os valores previamente liberados mudaram e ficaram superiores à tolerância.
Figura 7: Opção do crédito ativa, para nova análise.
Utilize o parâmetro abaixo para definir o percentual permitido de variação da moeda para o pedido de vendas sem a necessidade de nova aprovação financeira caso haja variação para mais na moeda no dia do faturamento.
Em Parâmetros do Faturamento/Geral:
Figura 8: Parâmetros para o controle da tolerância.
Na geração da cópia do pedido, há a opção de "Valores na Moeda de Negociação". Essa opção está previamente selecionada, sendo assim, mesmo estando o pedido já convertido, ao gerar a cópia os valores voltam para o da negociação (antes da conversão), e os valores das taxas serão também mantidos como no pedido original.
Se for desmarcada, o pedido será copiado com os valores já convertidos, porém a Moeda Negociada e a Moeda Atualizada serão a moeda forte REAL, e os valores das taxas serão zerados, ou seja, será como se o pedido fosse negociado também na moeda forte REAL.
Figura 9: Opção referente à moeda na geração da cópia do pedido.
Quando da liberação desta funcionalidade em versão oficial, os pedidos que já constavam na base de dados terão os dados de Moeda Negociada e Faturada iguais aos dados da Moeda Ativa. De qualquer forma, ao manipular estes pedidos, eles se “auto ajustarão” conforme passam pelo fluxo de aprovação.