OBJETIVO

Determinar a "Unidade de Medida Comercial" do produto no DANFE, assim como a obrigatoriedade do SPED.

UTILIZAÇÃO

Como premissa para a funcionalidade, deve ser cadastrada a unidade de medida do cliente no sistema através da janela "Unidades de Medida". Este cadastro está localizado em diversos módulos do sistema (Compras, WMS e Estoque) e o acesso é através do menu Cadastros -> Cadastros Diversos -> Tabelas Aux. Produtos, conforme figura 1.

Figura 1 - Cadastro de Unidades de Medida

Com o cadastro da unidade de medida do cliente realizado, será necessário vincular a unidade ao produto, e para realizar o vínculo da unidade utilize o opção do cadastro do produto -> "Unidades Conversão", onde será permitido realizar o cadastro da Unidade Entrada com seu fator de conversão, conforme figura 2.

 IMPORTANTE: Este cadastro é compartilhado entre a Entrada e Saída dos produtos e o cálculo realizado pelo sistema com o fator de conversão rege da seguinte maneira:

• Para a Unidade de Comercialização (Saída) o sistema realizará o cálculo: "Quantidade" / "Fator Conversão" (divisão), esta conversão é basicamente a informação que irá para a NF-e/Danfe, o sistema não realiza outras validações sobre a unidade de comercialização.
• Para a Unidade de Compra (Entrada) o sistema realiza o cálculo: "Quantidade" * "Fator Conversão" (multiplicação), serve para alimentar o estoque da empresa no sistema e é utilizada esta conversão para realizar o controle de estoque dentro do sistema.
  
  

Figura 2 - Cadastro do Produto com Unidades de Conversão

Na janela Companhias & Pessoas, utilize o cadastro da unidade de conversão do produto padrão para o cliente, conforme figura 3.

Figura 3 - Cadastro da Unidades de Conversão Padrão do Cliente

 O cadastro de unidade comercial padrão será utilizado apenas no pedido de vendas.

No processo do pedido de vendas as informações da "Unidade Comercial" e "Fator de Conversão", estão localizadas na janela de itens.

Ao carregar um produto no pedido de vendas o sistema automaticamente buscará a unidade de comercialização padrão cadastrado no cliente (item anterior), caso o cliente não possua a unidade comercial para produto selecionado, o sistema carregará a mesma informação da unidade padrão do produto, com o fator de conversão igual a 1.

Para que seja possível alterar a unidade comercial e fator de conversão, será necessário realizar via F3 no campo "Unidade Comercial" onde este apresentará as informações cadastradas nas “Unidades Conversão” do cadastro de Produtos, e ao selecionar a unidade de conversão o sistema automaticamente preenche a unidade comercial selecionada assim como seu fator de conversão.

Figura 4 - Itens Pedido de Vendas (Unidade Comercial e Fator Conversão)

Ao realizar o faturamento do pedido de vendas o sistema enviará as informações da unidade comercial e fator de conversão para transmitir a NF para a Sefaz no campo unidade comercial. Será usado então o fator de conversão para calcular os campos "Quantidade Comercial" e "Valor Unitário de Comercialização".
Para o SPED o sistema preencherá no registro 0190 a unidade a ser convertida e carregará o valor de conversão no registro 0220.