Processo para geração de Remessas para Industrialização de forma automática.
Disponível em: Custos Industriais -> Auxiliar -> Parâmetros dos Processos Terceirizados
Figura 1 - Tela de Parâmetros
Nesta tela devem ser informados os parâmetros para geração dos pedidos de vendas de remessa ao fornecedor bem como os parâmetros para geração da solicitação/pedido de compras.
Disponível em: Cadastro de Produtos -> Complementos -> Produção
Para proporcionar a automatização do processo de remessa para industrialização é necessário demarcar no cadastro do produto a opção Requer processo terceirizado conforme demonstrado na figura 2.
Ao demarcar esta opção ao gerar o vale de produção o sistema passa a prover informações para a geração da remessa de industrialização.
Figura 2 - Opção requer processo terceirizado
Disponível em: Cadastro de Produtos -> Fornecedores
Para determinar os fornecedores disponíveis para geração da remessa foi disponibilizado as opções "Processo Terceirizado" conforme demonstrado na figura 3.
Uma vez marcado o fornecedor como "Processo Terceirizado = Sim" o sistema disponibiliza o fornecedor para geração das remessas.
Figura 3 - Composição OSP x Fornecedores
Disponível em: Cadastro de Produtos -> Fornecedores -> Serviços / Materiais Aplicados
Para geração do pedido de compras com os serviços/materiais aplicados na industrialização deve ser preenchido as informações conforme demonstrado na figura 4. Os pedidos serão gerados somente para os serviços que estiverem marcados como "Serviço Ativo = Sim".
Conforme demonstrado na figura 5, é possível estabelecer uma faixa de preço conforme a quantidade da MO/Material aplicado.
Figura 4 - Serviços / Materiais Aplicados
Disponível em: Produção -> Movimentos -> Geração de Remessas para Industrialização
Figura 6 - Tela de Geração de Remessa
O processo de geração das remessas de industrialização é manual, devendo o usuário informar o fornecedor e posteriormente acessar a opção "Remeter Selecionados" para geração do pedido de vendas/remessa.
Os itens demonstrado na grade são provenientes dos Vales de Produção gerados posteriormente a marcação da opção "Requer processo terceirizado". Nesta tela as ordens de produção são dividas em duas partes, a primeira para as ordens de produção que possuem vale de produção e consequentemente podem ser enviadas para a fornecedor industrializar, a segunda é referente as ordens de produção que ainda não possuem vale de produção, demonstrando a quantidade planejada - quantidade produzida, apenas para terem uma prévia já que tais quantidade não podem ser enviadas neste momento.
Nesta tela é possível alterar as informações do fornecedor, finalidade e quantidade (fracionar) através da tecla F3. Para alterar tais informações pressione F3 na linha e a tela de atualização será exibida (conforme demonstrado na figura 7).
Figura 7 - Atualização dos dados da remessa
Caso haja somente um fornecedor disponível para o produto, o sistema preenche automaticamente, caso contrário o usuário deverá informar o fornecedor manualmente através desta tela.
A geração de pedidos de venda e compra citados ocorrerá conforme diagrama demonstrado na figura 8:
Figura 8 - Diagrama - Geração da Remessa
Importante:
a. Para geração das remessas o sistema agrupa os itens selecionados de acordo com a filial, fornecedor, finalidade, retrabalho. Desta maneira o sistema pode gerar um único pedido com diversos itens no mesmo pedido / nota fiscal. Isto se aplica tanto para o pedido de vendas quanto ao de compras.
b. Os pedidos de vendas e compras são gerados e aprovados (conforme determinação do parâmetros), entretanto, caso o pedido não possa ser aprovado por falta de informações como por exemplo regra tributária, o pedido permanece gerado e deve ser avançado manualmente.
c. Uma vez gerada a remessa não é possível desfazê-la. Mesmo ao excluir o pedido de vendas/compras o sistema não irá apresentar o vale de produção novamente na tela da remessa visto que o mesmo já foi gerado anteriormente. Entretanto caso o Vale de produção seja excluído e relançado a informação volta a ser demonstrada na tela de geração.
Para determinar uma ordem de produção como retrabalho (bem como informar se o retrabalho é por conta do fornecedor) foram adicionados dois novos campos na tela da Ordem de Produção, conforme demonstrado na figura 9.
Figura 9 - Determinação de Retrabalho na OP
Para receber notificações referente a remessas disponíveis para geração foi disponibilizado no Plano de Senhas do usuário a opção "Receber Notificação de Novas Remessas de Industrialização" conforme demonstrado na figura 10.
Figura 10 - Notificação de Novas Remessas - Definição no usuário
Ao marcar esta opção o usuário passa a receber alertas de itens pendentes. Esta notificação é exibida sempre que o usuário acessa o ti9 e ativa a empresa. Logo após o primeiro acesso o usuário somente receberá as notificações a cada 5 minutos caso haja novos itens após o alerta de notificação anterior.
Figura 11 - Notificação de Novas Remessas