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OBJETIVO

Novo módulo de Ordem de Serviço e controles relativos, aderentes às necessidades da empresa. Atualmente, o Ti9 possui um módulo de Ordem de Serviço, entretanto, este trata de gestão de serviços, bens e materiais. A ordem de serviço contemplada aqui trata da gestão de serviços.

UTILIZAÇÃO

Existem alguns cadastros complementares que devem ser criados para que a Ordem de Serviço possa ser lançada, conforme segue abaixo:

 

Status das Ordens de Serviço

Acesse através do caminho: Ordem de Serviço > Auxiliar > Status das Ordens de Serviço

 

Máquinas das Ordens de Serviço

Acesse através do caminho: Ordem de Serviço > Auxiliar > Máquinas das Ordens de Serviço


Tipo de Controle das Máquinas das Ordens de Serviço

Acesse através do caminho: Ordem de Serviço > Auxiliar > Tipo de Controle das Máquinas das Ordens de Serviço


Tabela de Preço: Técnico X Cliente X Serviço

Acesse através do caminho: Ordem de Serviço > Cadastros > Tabelas de Configurações > Tabela de Preço: Técnico X Cliente X Serviço

 Esta janela permite a inclusão de quantos registros de preço forem necessários para o cliente, serviço, técnico e tipo de serviço.
A imagem abaixo ilustra um exemplo onde dois registros de preço foram inseridos, porém o preço vigente é que está configurado para DOLAR:


 

Ordem de Serviço: Gestão de Serviços.

Acesse a janela em: Ordem de Serviço > Movimentos > Ordem de Serviço: Gestão de Serviços.

Imprimir OS: realiza a impressão do registro.

Gerar Proforma: gera a proforma e atribui a data da emissão. Após gerada a proforma, a ordem de serviço será bloqueada para alterações, exceto para o campo "Data Autoriz. Fat". 

Imprimir Proforma: imprime a proforma gerada.

Efetivar: efetiva uma OS com proforma gerada e cria automaticamente o pedido de vendas de faturamento do serviço. Após efetivada, a OS não pode ser manipulada, exceto pelo Encerramento.

Encerrar: encerra a OS. Caso esta possua um pedido atrelado pendente de aprovação, este pedido é excluído. Este processo é irreversível.

 

Aba de Alocação Técnica:

Nesta aba é possível realizar a alocação técnica da OS. Ao concluir o preenchimento do registro, os valores serão atualizados e calculados, como Horas Planejadas, Valores da OS considerando a moeda etc.

Controles para navegação da grade de alocação:

• Inserir um novo registro: Botão "INSERT" ou Seta para Baixo.
•• Deletar o registro: Selecione o registro desejado e pressione "CTRL+DEL".
••• Salvar o registro: Pressione "CTRL+ENTER", ou "ENTER" quando estiver posicionado na última coluna.
•••• Cancelar a inserção ou alteração do registro: Pressione a tecla "ESC".
••••• Utilize as setas < > para mover através das colunas.

Para o cálculo de Horas Planejadas:
Off Shore
-- O cálculo de Hrs Planejadas nunca é afetado por feriados nem final de semana. Se baseia exclusivamente na quantidade de dias/semana informada na OS.

On Shore
-- É afetado por feriados e final de semana, mas seguindo as seguintes regras com base nos "Dias/Semana" da OS:
----- 07 dias -> indica que o cálculo das Hrs Planejadas da OS On Shore não será afetado por feriados nem final de semana.
----- 06 dias -> indica que o cálculo das Hrs Planejadas da OS On Shore é afetado pelo dia de Domingo e feriados.
----- 05 dias ou menos -> indica que o cálculo das Hrs Planejadas da OS On Shore é afetado por feriados e finais de semana



Considerando o exemplo:
-- tipo do serviço: ON SHORE
-- dias/semana: 02
-- horas padrão/dia: 12
---- alocação:
---- data de início: Terça-Feira, 31/Agosto/2020 - 09:00
---- data de término: Sexta-Feira, 30/Setembro/2020 - 18:00



Logo, olhando para o calendário acima, consideramos:
dias: seg 31/08, ter 01/09 ... fim da semana 1 (apenas 2 dias/semana conforme parametrizado na OS)
dias: ter 08/09, qua 09/09 ... dia 07 não porque é Feriado, já que a OS é On Shore de 02 dias. Fim da semana 2
dias: seg 21/09, ter 22/09 ... fim da semana 3
dias: seg 28/09, ter 29/09 ... fim da semana 4. Dia 30/09 não entra no cálculo visto que a semana já se esgotou (2 dias já foram).

Resultado: 7 dias * 12 horas + 1 dia de 09 horas = 93 Horas

 

 




 

 

 

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