Variáveis e Sequencial no Código do Lote Próprio

OBJETIVO

Permitir gerar automaticamente códigos com prefixo composto por variáveis e controlar o sequencial por ano / prefixo.

UTILIZAÇÃO

1. Cadastro das Operações

É necessário marcar o parâmetro nas operações que devem "Gerar número de Lote Automático" (Figura 1):

Figura 1 - Parâmetro no Cadastro da Operação

2. Variáveis no Prefixo

Algumas variáveis (no padrão tag) podem ser utilizadas para composição automática do prefixo. Estas variáveis podem ser utilizadas nos campos "Variáveis Anterior ao Prefixo" e "Variáveis Posterior ao Prefixo" (Figura 2). Quando selecionados estes campos, o sistema apresenta, no texto Ajuda, as tags para o usuário criar a fórmula para a composição do lote.

As variáveis disponíveis são:

O conteúdo dos campos “Variáveis Anteriores ao Prefixo” e “Variáveis Posteriores ao Prefixo” não devem ser informados no campo "Máscara do Lote", pois serão adicionados dinamicamente na geração automática do código do lote. Porém, a quantidade de caracteres destes campos deve ser considerada para respeitar o tamanho máximo de 23 caracteres do código do lote.

Figura 2 - Variáveis do Prefixo

O exemplo da Figura 2 resultará em o código 07MP23100001 (Figura 3), onde: "07" são os 2 primeiros dígitos do Código Integração da filial, "23" é o ano de 2023, "1" indica que o produto não possui Certificado Halal e "00001" é o sequencial do lote.

No documento de entrada, se a operação estiver configurada como "Gera número de lote automático" e o campo "Lote Próprio" estiver em branco, ao clicar em "Salvar", o sistema irá gerar o código automaticamente.

 Importante: caso a opção "Certificado Halal" seja alterada/corrigida no item do Documento de Entrada, deve-se apagar o conteúdo do campo "Lote Próprio" para que o sistema gere o código com a informação correta novamente ao clicar em Salvar.

Figura 3 - Código do Lote Automático

3. Sequencial do Lote por Prefixo 

Para habilitar esta funcionalidade de controle de sequencial por prefixo, acesse o campo “Sequencial do Lote por Prefixo" (Figura 4) nos Parâmetros do Estoque e escolha a opção "SIM".

Figura 4 - Parâmetro Sequencial do Lote por Prefixo

Para cada prefixo de lote será gerado um novo sequencial. Exemplo: o sequencial do prefixo MP será diferente do prefixo EMP. Da mesma forma ocorrerá com o “Código Integração” da filial, que compõe o prefixo final, fazendo com que cada filial tenha seu sequencial.  Também, se for utilizada o ano da variável data, será gerado automaticamente um sequencial por ano. Veja os exemplos de sequenciais iniciais na tabela abaixo (Figura 5):

Figura 5 - Exemplos de Sequenciais por Prefixo