Processamento em Lote das Férias Coletivas

OBJETIVO

Realizar o processamento em lote das férias coletivas de acordo com a legislação vigente.

UTILIZAÇÃO

1-No menu principal, item Movimento Mensal, escolha o item Férias Coletivas. (Figura A1)

Neste cadastro existem as seguintes opções:

Geral: Permite a informação dos dados das Férias coletivas.

Gerar Detalhes: Processo que gera os detalhes das férias Coletivas individualmente. 

Editar Detalhes: Permite que sejam feitos ajustes, se necessários, nas quantidades de dias de férias ou  de licença remunerada, se for o caso. 

Gerar Registros de Férias: Grava os Registros com as informações da programação das férias coletivas no cadastro de cada funcionário.

Emitir Avisos: Gera a impressão dos avisos de férias para cada funcionário, referente ao lote corrente.

Emitir Recibos: Gera a impressão dos recibos de férias para cada funcionário, referente ao lote corrente.

2-Passos a serem executados:

2.1-Inclua e salve um novo registro  com as informações das férias coletivas. 

Campos:

Filial: Não editável, preenchimento automático pelo sistema.

Código das Férias coletivas: Não editável, preenchimento automático pelo sistema.

Descrição: Preenchimento livre pelo usuário.

Sindicato. Preenchimento obrigatório pelo usuário. Deve ser informado o Sindicato dos  funcionários que participarão do lote de férias coletivas. Esta informação é importante porque os dias "abonados" por cada sindicato podem variar, e estes dias são gerados automaticamente no "Aviso de Férias".

Datas Inicial, Final e de Pagamento: Preenchimento obrigatório pelo usuário. 

Departamento: Pressionando a tecla F3, pode-se escolher um ou mais departamentos que participarão do lote de férias coletivas. Pode-se selecionar todos, inclusive. Para isto clique no botão demonstrado na figura A2

Funcionários: Pressionando a tecla F3, pode-se escolher um ou mais funcionários que participarão do lote de férias coletivas ( figura A3).  Pode-se selecionar todos, inclusive, da mesma forma que é feito com os departamentos.

Note-se que só serão exibidos os funcionários pertencentes ao Sindicato e aos departamentos informados. 

2.2-Após Salvar o Registro de Lote das Férias, clique na opção Gerar Detalhes.

2.3-Após Gerar os Detalhes, Pode-se Editar os detalhes de cada funcionário. Esta opção pode ser ignorada e somente pode ser útil em algum caso específico onde seja necessário alterar as quantidades de dias de férias ou licença de um determinado funcionário.

2.4-Gerar Registros de Férias: Após Gerar os Detalhes, deve-se clicar nesta opção para que o sistema gere os programação das férias coletivas para cada funcionário. 

2.5-Após Gerar os Registros de Férias, vá ao item de menu "Movimento Mensal/Processamentos", e inclua um novo registro de "Processamento -Cálculo das Férias Coletivas", como demonstrado na Figura A4. Observe que é necessário informar o tipo de Folha "15-Férias coletivas," bem como a competência e data de pagamento corretas. Ative a folha de férias coletivas e clique em "Processar".

2.6-Finalizado o Processamento, no Cadastro de Lote das férias coletivas podem ser emitidos os relatórios Avisos e Recibos. Pode ser emitido também o relatório "Folha" no item de menu "Relatórios/Operacionais".

2.7-Para desfazer / refazer o processo, se necessário, basta desfazer o processamento e reiniciar a partir do item 2 deste manual. Quando já existir um processo para o lote, o sistema perguntará se deseja sobrepor o já existente.

2.8-Os lançamentos de férias serão distribuídos na folha de salário mensal, quanto esta for processada. O mesmo acontecerá com os lançamentos de licença remunerada, se ocorrerem.

Figura A1-Inclusão do Registro de Lote de Férias Coletivas

Figura A2-Selecionando todos os Departamentos

Figura A3-Selecionando funcionários

Figura A4-Processamento -Cálculo das Férias Coletivas.