OBJETIVO
Realização do calculo do custo pelo Método de Avaliação do Estoque Final - PEPS/FIFO (Primeiro que entra, primeiro que sai)
UTILIZAÇÃO
1. Introdução
O método de avaliação do estoque PEPS é a valorização do estoque (saídas) de acordo com a ordem em que elas ocorrera (entradas). A cada saída é realizada a baixa das quantidades de acordo as entradas.
Ao utilizar este método de avaliação do estoque deve-se ter em mente que o calculo segue a ordem cronológica das entradas e portanto não interfere na logística da empresa quanto ao critério (ou aos critérios) que se utilize para determinação da escolha do produto/lote.
Algumas mudanças importantes também ocorrem no sistema quando se opta por utilizar o método PEPS:
- O calculo do custo se baseia no Indicador de Propriedade e Posse do almoxarifado e não pelo almoxarifado em si. Desta maneira o calculo e demonstrações da Ficha de Estoque agrupam os almoxarifados de acordo com a propriedade/posse.
- A valorização do registro de inventário para as movimentações de entrada é dada pelo valor das últimas entradas ou pelo valor informado, caso não haja outras entradas.
- É bloqueada a utilização de movimentações internas de entrada com custo atualizado e movimentações de saída com custo informado e quantidade.
2. Parametrização
Menu: Custos Industriais->Auxiliar->Parâmetros de Custos - Aba Parâmetros Gerais 1
Para utilização do método de avaliação do estoque PEPS é necessário alterar a opção "Método de avaliação do estoque" para 2 (PEPS/FIFO), conforme demonstrado na figura 1.
Figura 1 - Definição do Método de Avaliação do Estoque - PEPS/FIFO
Ao alterar o método de avaliação do estoque faz-se necessária a revisão das operações bem a avaliação dos saldos de estoque, verificando a necessidade da re-implantação dos saldos de estoque valorizados, conforme as orientações abaixo:
Alteração do método de avaliação de: 1 (Custo médio) para o 2 (PEPS):
(a) Empresa implantada recentemente que não possui calculo efetuado pelo método custo médio: É necessário que seja realizado o cálculo do custo desde a data da primeira movimentação de estoque para que o sistema gere os "lotes" de movimentação/documento para posterior baixa dos saldos do documentos;
(b) Empresas em andamento que querem mudar o método, porém mantendo o custo médio apurado anteriormente: Nesta situação faz-se necessário a inserção do saldo em aberto via implantação de saldo devendo a empresa abrir chamado para a ti9 executar o serviço.
Alteração do método de avaliação de: 2 (PEPS) para 1 (Custo médio):
Não é necessário re-implantação dos saldos de estoque, porém é importante a realização de análise do saldo de estoque por conta da mudança do conceito de propriedade e posso do almoxarifado utilizado no método PEPS/FIFO.
3. Almoxarifados
Conforme informado acima, o cálculo pelo método PEPS não considera o código do almoxarifado em si, tratando todos os almoxarifado de propriedade e posse da empresa como um local único em termos de avaliação do estoque. Entretanto existe uma exceção a esta regra, devido ao fato de produtos de uso e consumo (por exemplo) permitirem o controle de estoque, o fato deste tipo de produto também ser utilizado na produção ou revenda, a empresa tem a opção de avaliar o custo deste almoxarifado individualmente, para isto foi criada a opção "FIFO - Valorização por Almoxarifado" disponibilizada no cadastro de almoxarifado conforme demonstrado na figura 2.
Figura 1 - Opção Avaliação do custo de forma individual
Calculo do custo em função do Almoxarifado
- Almoxarifados com Indicador de Propriedade 1 (Estoque Em Posse de Terceiros), 2 (Estoque de Terceiros Em Posse Da Empresa), 3 (Estoque de Terceiros Em Posse de Terceiros) e 4 (Estoque de Ativo Imobilizado) são calculados de forma exclusiva/individualmente de acordo com cada código do almoxarifado;
- Almoxarifados com Indicador de Propriedade 0 (Estoque de Propriedade da Empresa) e com a opção "Avaliação do custo exclusivo" = SIM são calculados de forma exclusiva/individualmente de acordo com cada código do almoxarifado;
- Almoxarifados com Indicador de Propriedade 0 (Estoque de Propriedade da Empresa) e com a opção "Avaliação do custo exclusivo" = NÃO são calculados de forma agrupada, como um único local;
4. Ficha de estoque
O relatório ficha de estoque (opção Modelo 1) foi alterado de forma a apresentar as informações consolidando todos os almoxarifado de propriedade e posse da empresa, apresentado o filtro de almoxarifado apenas para os almoxarifados de terceiros ou demarcados com "FIFO - Valorização por Almoxarifado".
Observação: Para visualizar o saldo em quantidade por almoxarifado é necessário utilizar os demais relatórios de estoque.
5. Movimentações Internas
Entradas: Não é permitida a realização de movimentações de entradas com custo atualizado, nesta situação deve-se utilizar operações de entrada com custo informado.
Saídas: Para as operações de saída não é permitida saídas com custo informado e quantidade, porém é permitida saídas apenas de custo informado (quantidade igual a zero), nesta situação o sistema irá atualizar/diminuir o custo da última entrada (entrada imediatamente anterior a saída de custo).
6. Devoluções de compras
As devoluções de compras possuem tratamento específico. Tais devoluções recuperam o valor da nota fiscal de entrada somente na situação onde a entrada ainda não foi consumida/baixada. No caso em que a entrada foi baixada a tal saída irá baixar o próximo documento disponível, podendo assim gerar diferença entre a entrada e o que foi devolvido em termos de valor, nesta situação o usuário tem a opção de contabilizar tal diferença através do layout da operação de devolução de compras conforme descrito no item 7.
7. Contabilização Devoluções de Compras
No layout contábil das operações do tipo 81 (Devolução de Compra) foram disponibilizados os campos Valor da diferença de custo da devolução (+) e Valor da diferença de custo da devolução (-), os quais podem ser utilizados para contabilização de diferenças entre custo da entrada e o custo da devolução.
8. Complemento de Importação e Entradas/Saídas apenas de custo
Para as operações de entrada/saída de valor, sem a informação da quantidade, tais movimentos irão valorizar o movimento de entrada imediatamente anterior, acrescentando (ou diminuindo) seu valor. Para efeito da ficha de estoque cada documento terá seu respectivo valor (sem demonstrar o valor de acréscimo), porém internamente aquela entrada armazena o valor de ajuste de forma que ao dar a saída, é baixado o valor original do documento + valor de ajuste.
Importante: Conforme definição no ticket ERP-5710, entradas e saídas com custo informado são apresentados em primeiro no movimento do dia, porém isto somente se aplica ao método de cálculo Custo Médio, para o método PEPS é utilizada a seguinte definição: Movimentos com custo informado e quantidade são apresentados em primeiro no dia, assim como o cálculo do custo pelo médio, porém, para os movimentos apenas de valor (sem informação da quantidade), tais movimentos são apresentados após as entradas no dia.
9. Inventário
A valorização do Registro de Inventário para as movimentações de entradas é conforme o valor das últimas entradas ou pelo valor informado, caso não haja outras entradas.
Ajuste para menos: Utiliza o FIFO
Ajuste para mais: Utiliza ordem da última para a primeira, com base na quantidade de entrada de cada movimento. Exemplo quantidade da diferença do inventário +10, últimas notas quantidade 5 a R$10,00; quantidade 8 a R$12,00 - resultado: entrada de quantidade 5 a R$10,00 e entrada de quantidade 5 a R$12,00.
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